Nejlepší řešení pro archivaci dokumentů?

Hledám nástroj, který mi (a mým kolegům) pomůže archivovat dokumenty systematickým způsobem (jako Zeitgeist, ale trvale).

1. Obslužný program musí vyčistit staré
   dokumenty z počítačů a uložit
   je na server (co nejautomaticky
   a konzistentně), možná z
   jen z několika míst (adresář dokumentů
   )
2. Dokumenty budou
   uloženy na levných velkých médiích po mnoho let
   – pevný disk a
   možná souborový systém? Snadná údržba
   a správa pro malou organizaci.
3. Dokumenty musí být snadno vyhledatelné
   a obnovit

Jedním systematickým způsobem by mohla být struktura adresářů podle roku, měsíce, uživatele nebo uživatele, roku, měsíce. Je výhodou, pokud lze dokumenty propojit s projektem, pokud lze dokumenty vyhledávat a pokud dokument může být také poštou, IM-diskuse nejen o tradičních dokumentech OpenOffice.

Nějaké nápady?

Přijatá odpověď:

můžete vyhradit staré PC (s velkým novým HDD/y) jako záložní server a nainstalovat BackupPC

• Není potřeba žádný software na straně klienta – stačí exportovat pomocí záložních adresářů NFS na klientech (například /home/ nebo /home/username/Desktop atd.) nebo sdílet složky na stanicích Windows
• Výkonné webové uživatelské rozhraní umožňuje správu, prohlížení souborů protokolu a konfiguraci
• lze definovat přípony souborů pro zahrnutí/vyloučení souborů
• pro rychlé zálohování používá rsync

samostatně můžete implementovat vyhledávání na webu na linuxovém serveru pomocí Xapian nebo Omega