LibreOffice je nepochybně nejoblíbenější alternativou k Microsoft Office mezi uživateli Linuxu, i když existují možnosti jako SoftMaker Office a FreeOffice .
Ať už jej používáte k vytváření technických článků, zpráv, vývojových diagramů atd., existují kroky, kterými můžete zvýšit svou produktivitu, a s potěšením vám přinášíme seznam 10.
1. Hlavní klávesové zkratky
Zvládnutí mapy klávesnice aplikací jako Gimp a OBS Studio vás automaticky posune o úroveň výš než jeho typické uživatele – to je stejný příběh s LibreOffice .
Čím více klávesových zkratek uložíte do paměti, tím lepší bude váš pracovní postup a v konečném důsledku i vaše produktivita.
Zde je seznam, který vám pomůže začít:
Navigace
- Domů :Přesune kurzor na začátek aktuálního řádku.
- Konec :Přesune kurzor na konec aktuálního řádku.
- Ctrl + Home :Přesune kurzor na začátek dokumentu.
- Ctrl + End :Přesune kurzor na konec dokumentu.
Funkční klávesa
- F2 :Otevře řádek vzorců.
- F3 :Dokončí automatický text.
- F5 :Otevře Navigátor.
- F7 :Otevře Pravopis a gramatiku.
- F11 : Otevře položku Styly a formátování.
- Shift + F11 :Vytvoří nový styl.
Formátování
- Ctrl + E: Zarovnejte odstavec na střed.
- Ctrl + J :Zdůvodněte odstavec.
- Ctrl + L :Zarovná odstavec doleva.
- Ctrl + R :Zarovnat odstavec doprava.
- Ctrl + Page Up :Přepne na záhlaví.
- Ctrl + Page Down :Pro přepnutí do zápatí.
- Ctrl + Shift + P :Přepíná horní index.
- Ctrl + Shift + B :Přepíná dolní index.
- Ctrl + Enter :Vloží konec stránky.
2. Uložit do formátu .docx ve výchozím nastavení
Pracujete v kanceláři, kde musíte své dokumenty vždy někomu posílat pomocí Microsoft Office?
LibreOffice ukládá dokumenty ve formátu otevřených dokumentů (.odt) protože je navržen tak, aby fungoval s většinou formátů kancelářských balíků, ale někdy při otevření ve Wordu trpí problémy s kompatibilitou . Ušetřete si stres z nutnosti neustále upravovat formáty dokumentů pomocí making.docx váš výchozí formát uložení dokumentu.
Udělejte to z nabídky Nástroje -> Možnosti -> Načíst/Uložit -> Obecné . V části „Výchozí nastavení formátu souboru a ODF “, nastavte možnost „Vždy uložit jako “ na „Microsoft Word 2017–2013 XML “.
Uložit výchozí formát Docx v LibreOffice
3. Povolit hybridní PDF
Hybridní PDF je soubor, který lze číst jako jakýkoli jiný soubor PDF, ale jeho zdrojový dokument je v ODF formát umožňující úpravy pomocí LibreOffice .
Ukládání dokumentů do Hybridního PDF formát umožňuje sdílet dokumenty mezi uživateli dokumentů, aniž byste se museli obávat problémů s kompatibilitou, a zároveň si vyhrazuje možnost vždy upravovat jejich obsah.
Povolte tuto možnost z nabídky Soubor -> Exportovat jako PDF a zaškrtněte políčko Vložit soubor OpenDocument . .
Povolte hybridní PDF v LibreOffice
4. Zrychlete LibreOffice
Udělejte to povolením LibreOffice chcete-li využít více paměti RAM z nabídky Nástroje -> Možnosti -> Paměť . Zaškrtněte „Povolit systray Quickstarter “ a zvyšte velikost přidělené paměti pro „Použít pro LibreOffice ” na alespoň 200 MB a „Paměť na objekt ” na 10–20 MB .
Také běhové prostředí Java je v LibreOffice ve výchozím nastavení povoleno, ale je užitečné pouze v případě, že používáte DBMS s tím. V Možnosti klikněte na Pokročilé a zrušte zaškrtnutí políčka „Použít běhové prostředí Java “.
Zakažte Javu v LibreOffice
5. Instalovat rozšíření
Rozšíření jsou prostředkem ke zvýšení funkčnosti aplikace a zároveň LibreOffice má předinstalovaná rozšíření, další si můžete stáhnout v sekci rozšíření na jeho webu.
Nainstalujte rozšíření z nabídky Nástroje -> Správce rozšíření .
Přidejte rozšíření v LibreOffice
6. Ovládněte navigátor
Navigátor LibreOffice je šikovný pro navigaci do různých částí dokumentu, zejména při práci s mnoha stránkami. Povolte Navigátor z nabídky Zobrazit -> Postranní panel -> Navigátor .
7. Vytvořit a uložit šablony
Používání šablon je pokročilá funkce, kterou budete rádi prosazovat, protože urychlí proces vytváření dokumentů. Při použití šablon můžete uložit styly pro písma dokumentu, mezery mezi odstavci atd. a šablony lze opakovaně používat po neomezenou dobu.
Vytvořte novou šablonu vytvořením nového dokumentu a jeho přizpůsobením, dokud nebudete spokojeni. Ze Souboru klikněte na nabídku Šablony kartu a „Uložit jako šablonu “. Nově vytvořenou šablonu můžete nastavit jako výchozí, aby si novější dokumenty zachovaly svůj styl.
8. Vytvořit vlastní styly formátování
LibreOffice umožňuje vytvářet styly, které můžete aplikovat na části libovolného dokumentu. Styly mohou být pro odstavce, znaky, stránky, seznamy a rámečky.
Vytvořte nové styly formátování z nabídky Styly a formátování a poté vyberte typ stylu, který chcete přidat nebo upravit.
9. Použijte kontrolu pravopisu, automatické dokončování a tezaurus
Pokud jako s FossMint , používáte LibreOffice pro většinu psaní je pro váš pracovní postup důležité dělat to přesně a kreativně. Využijte výhody vestavěného tezauru LibreOffice pomocí Ctrl+F7 nahradit příliš používaná slova a zpřesnit věty.
Zapněte Automatické dokončování z nabídky Nástroje -> Možnosti automatických oprav a zaškrtněte políčka „Povolit dokončování slov “ a „Sbírejte slova “.
Povolte automatické dokončování kontroly pravopisu v LibreOffice
10. Změňte sadu ikon
Někteří uživatelé mi řekli, že po změně výchozí sady ikon LibreOffice pracovali pohodlněji. Osobně se mi nelíbí jeho výchozí nastavení a výchozí motiv mého systému jej ovlivňuje automaticky.
Nemůžete zvýšit svou produktivitu, pokud se necítíte dobře v prostředí, ve kterém pracujete, takže změna sady ikon nebo celkového vzhledu vám pomůže.
Změňte sadu ikon v nabídce Nástroje -> Možnosti -> Zobrazit . Nastavte styly v Uživatelském rozhraní na to, s čím jste cool.
Nastavte styl ikon v LibreOffice
Bonusový tip:
Stáhněte si průvodce LibreOffice a seznamte se s jeho funkcemi. Je zdarma a lze jej snadno sledovat.
Získejte zdarma průvodce LibreOffice
Používáte LibreOffice? ? Nebo možná používáte alternativní kancelářský balík – myslím, že jste hodně pracovali s kancelářskými aplikacemi, abyste do našeho seznamu přidali další tipy. Zanechte své komentáře v sekci diskuse níže.