Bez pochyby pravděpodobně vlastní smartphone, tablet nebo notebook. Můžete také vlastnit dvě nebo všechna tři tato zařízení. Se zavedením chytřejších mobilních technologií přichází chytřejší způsoby podnikání a společnosti začínají chápat souvislost a zavádění jejích výhod jako nikdy předtím.
Jak koncept přinést vlastní zařízení (BYOD) ovlivnil firemní svět? Jaké výhody mohou mít zaměstnavatelé z politiky BYOD? Jak se BYOD spojuje s technologiemi cloud computingu?
Co je BYOD?
Bring your own device (BYOD) odkazuje na politiku, která zaměstnancům umožňuje nosit a pravidelně používat osobní mobilní zařízení, jako jsou notebooky, tablety a chytré telefony, na svá pracoviště a využívat je zařízení pro přístup k kontrolovaným a privilegovaným firemním informacím a aplikacím.
Pro zaměstnavatele je nesmírně důležité pochopit, jak přechod na politiku BYOD ovlivní vaši firmu a vaše zaměstnance.
Proč začleňovat zásady BYOD?
V nedávné studii provedené společností IBM 82 procent respondentů očekává, že chytré telefony budou v příštích dvou letech hrát „kritickou roli v produktivitě podniku“ a 36 procent dotázaných považuje notebooky za klíčové pro celkovou produktivitu. .
Samotný, VPS Hosting a koncept BYOD nabízejí některé skutečné výhody. Ale v kombinaci se cloud computing a zřízení BYOD stávají ještě užitečnějším prostředkem podnikání.
Citlivé informace a model BYOD.
Ačkoli model BYOD není bez chyb:bezpečnost je jednou z největších námitek zaměstnavatelů ohledně osobních zařízení. Pokud se chytrý telefon, tablet nebo notebook pracovníka dostane do nesprávných rukou – ať už náhodně nebo záměrně –, zaměstnavatelé se obávají, že se do těchto rukou dostanou i jejich citlivé firemní informace.
Je tu však naděje; i když se k těmto citlivým informacím přistupuje ze zařízení zaměstnance, mohou být v cloudovém prostředí stále bezpečné. Zaměstnanec může rychle a snadno přistupovat k datům ze svého dalšího zařízení. Se všemi důležitými daty uloženými v cloudovém prostředí je tento proces bezproblémový. Zaměstnanci budou více zodpovědní za svá osobní zařízení – nechtějí utratit tisíc dolarů za nový notebook! Protože jsou za svá zařízení zodpovědnější, pravděpodobně se o ně budou lépe starat, což vám ušetří čas i bolest hlavy.
Prostřednictvím cloudu probíhá veškeré úložiště a zpracování dat na mobilních zařízeních, ale data se ve skutečnosti neukládají na místní pevné disky zaměstnanců, což zajišťuje nejvyšší úroveň zabezpečení.
Správa mobilních zařízení.
Možná se obáváte, že tato mobilní zařízení získají virus. Správa mobilních zařízení, služba nabízená mnoha poskytovateli cloudového hostingu, pomáhá chránit zařízení pracovníků před škodlivými útoky zvenčí pomocí cloudu jako centralizovaného ústředí. Nástroje pro správu mobilních zařízení navíc umožňují členům IT týmu vzdáleně vymazat ztracená nebo odcizená zařízení, aby byla zajištěna bezpečnost citlivých informací.
Nástroje pro správu mobilních zařízení jsou nezbytné při vytváření zásad BYOD, protože hackeři považují osobní zařízení za neuvěřitelně snadné přístupové body. Tyto nástroje pomáhají předcházet únikům dat, které by jinak mohly společnost srazit na kolena.
Další výhody BYOD.
Další výhodou využití cloudu pro zařízení zaměstnanců je to, že může minimalizovat chování, které plýtvá časem, jako je online zasílání zpráv, surfování a hraní her. Poskytuje lepší přehled o činnosti zaměstnanců. Některé plány hostování cloudových serverů navíc poskytují filtrování adres URL a sledují, jaké webové stránky zaměstnanci navštěvují v reálném čase.
Samozřejmě by organizace měly vždy udržovat otevřenou komunikaci se svými zaměstnanci. Prodiskutujte vhodné aktivity na pracovišti, když jste v obchodní síti, a poskytněte informace týkající se monitorovacích měření, která jsou zavedena pro zajištění produktivity.
Jak zařízení vašich zaměstnanců stárnou, stále šetříte peníze, protože již nemusíte vynakládat velké sumy peněz na údržbu, aktualizaci a opravy těchto zařízení. Není potřeba složitá vnitropodniková architektura, takže není potřeba rozsáhlé IT oddělení. Jednoduše najměte pár jednotlivců, kteří se budou starat o každodenní provoz, a máte hotovo.
Cloud umožňuje vašim zaměstnancům ukládat všechny potřebné soubory a další informace v zabezpečeném úložišti. Vzhledem k tomu, že k těmto informacím mají přístup z jakéhokoli zařízení prakticky kdekoli, nebudou muset plýtvat papírem a inkoustem tiskem velkých dokumentů. Pokud jste si někdy koupili inkoust do tiskárny, víte, že to znamená značné úspory!
Závěr.
Společně BYOD a řešení cloud computingu mají potenciál ušetřit společnostem neuvěřitelné množství peněz. Zaměstnavatelé se již nemusí starat o investice do drahých mobilních technologií – odpovědnost nyní leží na zaměstnanci. Možná však budete chtít zavést program úhrad, aby byli vaši zaměstnanci spokojení.
Zaměstnanci rádi používají svá vlastní zařízení a šťastní zaměstnanci znamenají produktivní zaměstnance. Pokud jste ještě neuvažovali o metodě přinést si vlastní zařízení, možná budete chtít znovu přemýšlet. V kombinaci s výkonem cloud computingu může BYOD udržovat produktivní a pozitivní pracoviště.
Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak může VPS Hosting pomoci vašemu podnikání, kontaktujte Atlantic.Net ještě dnes. Nabízíme také spravovaná a HIPAA kompatibilní hostingová řešení.