Organizace a společnosti již nezpochybňují produktivitu své pracovní síly tím, že pracují na dálku. Firmy si uvědomily, že práce na dálku dává zaměstnancům nezávislost a svobodu. Práce na dálku se také hodí za různých náročných a nevyhnutelných okolností, jako jsou politické nepokoje, přírodní katastrofy, pandemie atd. „Práce z domova a práce na dálku“ v budoucnu, s níž si organizace již představovaly. Dosažení cílů organizace je možné pouze s implementací výkonných softwarových nástrojů, které fungují jako páteř vzdálené práce. Výzvy lze zmírnit pouze nasazením a používáním softwaru pro vzdálenou práci, který zajišťuje; týmové řízení, virtuální schůzky, řízení projektů a úkolů tím, že bude celá pracovní síla aktualizována. Práce na dálku dodává podnikům rozmanitost a umožňuje jim přístup ke globálním talentům a kvalifikovaným pracovníkům. Flexibilita práce na dálku zvyšuje hodnotu zaměstnance jako pobídku a snižuje míru odchodu zaměstnanců. Hraje také zásadní roli v celosvětovém měřítku, protože práce „na dálku“ by zajistila méně emisí dojíždění a plynu. Tento nový koncept také poskytuje zaměstnancům lepší řízení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Nasazení softwaru pro práci na dálku snižuje náklady, šetří čas a dokonce usnadňuje organizacím proces náboru v mnoha případech. Zde v tomto článku jsme stručně diskutovali o 7 nejlepších bezplatných a open source softwaru pro práci na dálku, který zvyšuje produktivitu zaměstnanců pomocí výkonných nástrojů a funkcí zahrnutých v softwaru.
Týmová práce
Teamwork je software pro vzdálenou práci s otevřeným zdrojovým kódem, který umožňuje celému týmu vzdálené pracovní síly být na stejné stránce a aktualizovat, přičemž úkoly, projekty a organizační cíle jsou sladěny. Skládá se ze všech základních zařízení, která člověk potřebuje k plnění svých každodenních úkolů. Každý je propojený a může pracovat společně jako tým a nezávisle a může být také monitorován.
Mezi funkce zahrnuté v softwaru patří správa kalendáře, převod e-mailu na úkol, možnosti gamifikace, sledování problémů, mobilní přístup, hlášení/analytika, sledování stavu, integrace třetích stran, konfigurace a správa pracovních postupů, podpora scrumu, správa zdrojů, Plánování a plánování projektů, metriky výkonu, sledování nákladů na dokončení, sledování aktivity, ovládací panel a mnoho dalších.
Začněte zdarma https://www.teamwork.com/signup/
Volnost
Slack je další fascinující software s otevřeným zdrojovým kódem, který uživatelům umožňuje sdružovat se na dálku a být připojeni. Určené týmy ve Slacku pracují v kanálech, které lze organizovat podle oddělení, což usnadňuje sledování a plnění úkolů. Pomáhá týmům pracovat chytřeji tím, že poskytuje všechny důležité informace k včasnému přijímání účinných a efektivních rozhodnutí.
Mezi pokročilé funkce patří správa schůzek, adresář členů, zasílání zpráv, sledování milníků, mobilní přístup, správa pracovních postupů, videochat, videokonference, podpora videa, dvoufaktorové ověřování, obousměrný zvuk a video, sledování/analytika využití, třetí strana Integrace, týmový chat, sdílení obrazovky, vyhledávání/filtr, zabezpečení SSL, hlášení/sledování projektu, upozornění v reálném čase, synchronizace v reálném čase, plánování a plánování projektu a seznam pokračuje.
Stáhněte si nyní z https://slack.com/downloads/linux
Prvek
Element je další software pro vzdálenou práci, který pomáhá týmům pracujícím na dálku v různých organizacích a odvětvích a spolupracuje s nimi. Skládá se ze všech nezbytných a vhodných nástrojů k dosažení rutinních úkolů. Toto řešení využívá end-to-end šifrování pro extra zabezpečení dat.
Mezi výkonné funkce zahrnuté ve vylepšeném softwaru patří videokonference, sdílení obrazovky, bezpečné ukládání dat, jednotné přihlášení, upozornění v reálném čase, funkce živého chatu, mobilní přístup, diskuze/fóra, sdílení souborů, správa komunikace, přizpůsobitelné branding a seznam pokračuje.
Začněte hned stažením z https://element.io/get-started#linux
Jitsi
Jitsi je výkonný nástroj, který zvyšuje produktivitu svých vzdálených uživatelů tím, že je všichni udržuje v kontaktu a je přístupný. Pomáhá podnikům s heslem chráněnými virtuálními schůzkami pro pořádání audio/video hovorů. Má také možnosti integrace třetích stran. Má také možnost obraz v obraze, která uživatelům umožňuje pracovat na více aplikacích a dokonce si ponechat na obrazovce pohled na celý tým.
Některé ze základních funkcí tohoto softwaru jsou sdílení obrazovky, integrace třetích stran, obousměrný zvuk a video, zařízení pro nahrávání videohovorů, videokonference, streamování videa, vzdálený přístup/ovládání, hlášení a statistiky, mobilní přístup, streamování prezentací, Soukromý chat, chat v reálném čase, API, nahrávání hovorů a další.
Stáhnout nyní z https://jitsi.org/downloads/
Nejdůležitější
Mattermost je další software s otevřeným zdrojovým kódem, který udržuje určený vzdálený tým připojený na cestách. Pomáhá vrcholovému managementu monitorovat výkony svých podřízených spolu se zařízením pro podávání zpráv o dodržování předpisů. Některé z dalších funkcí jsou jednotné přihlášení a vícefaktorové ověřování pro zabezpečení dat.
Základní funkce zahrnuté v softwaru jsou API, Řízení přístupu/Oprávnění, Upozornění/Oznámení, Chat/Zprávy, Správa komunikace, Správa kontaktů, Správa obsahu, Přizpůsobitelný branding, Diskuze/Fóra, Správa dokumentů, Databáze zaměstnanců, Fotografie zaměstnanců, Sdílení souborů , přenos souborů, vícejazyčné možnosti, sdílení obrazovky, integrace třetích stran, videokonference, audiohovory a seznam pokračuje.
Začněte zdarma https://mattermost.com/trial/
Rocket.chat
Software Rocket.chat usnadnil a zpříjemnil život zkušeným vzdáleným pracovníkům a zajistil dokončení rutinních úkolů a přidělených projektů. Týmy jsou vyrovnané a na stejné stránce bez ohledu na to, ze které části světa pracují. Software umožňuje uživatelům vyměňovat a optimalizovat data během několika sekund s pomocí různých super funkcí.
Mezi funkce patří Sledování návštěvníků webových stránek, Sledování časového pásma, Přepisy/Historie chatu, Přenosy/Směrování, Obousměrný zvuk a video, Kontrola verzí, Videochat, Videokonference, Integrace třetích stran, Správa úloh, Vyhledávání/Filtr, Jediný znak -Zapnuto, Reporting/Analytics, Multi-User Collaboration, API, Mobile Access, Employee Activity Monitoring, Contact Management, Content Management, a seznam by mohl pokračovat.
Začněte instalací nyní z https://docs.rocket.chat/quick-start/installing-and-updating/manual-installation/ubuntu
Hlavní personál
Hubstaff je nejlepší pro vzdálenou pracovní sílu a týmy terénních služeb, kteří se potřebují připojit pro každodenní úkoly. Poskytuje jasný obraz o všech zaměstnancích, jejich výkonu a sledování aktivit a zároveň zajišťuje splnění cíle organizace.
Funkce zahrnuté v softwaru jsou sledování docházky, automatické zachycování času, fakturovatelné a nefakturovatelné hodiny, sledování aktivity, správa kalendáře, správa klientů, databáze zaměstnanců, správa zaměstnanců, plánování zaměstnanců, sledování času zaměstnanců, geografické mapy, geolokace, historické zprávy , Sledování doby nečinnosti, Sledování polohy, Mobilní přístup, Sledování mobilního času, Výpočet přesčasů, Analýza produktivity, Sledování doby projektu, Sledování pracovní neschopnosti, Možnosti integrace třetích stran, Sledování pracovních stanic a seznam pokračuje.
Stáhnout nyní z https://support.hubstaff.com/install-and-sign-in-into-linux-desktop-client/
Závěrečné poznámky
V tomto článku jsme shrnuli nejlepší, bezplatný a open source software pro vzdálenou práci, který umožňuje vzdáleným uživatelům pracovat efektivně a přijímat rozhodnutí včas. Pomohl společnostem snížit náklady, ušetřit čas a zvýšit produktivitu. Výběr správných nástrojů a softwaru zvyšuje celkovou produktivitu společností, zajišťuje vyšší příjmy a exponenciální růst. Diskutované platformy jsou týmová práce, Slack, Element, Jitsi, Matmost, Rocket.chat a Hubstaff. Zmíněný software je nabitý vylepšenými funkcemi spolu s uživatelsky přívětivým rozhraním a je nejlepší pro produktivitu společnosti.