Inovace vyžaduje spolupráci – a spolupráce pramení ze sdílení, ať už jde o jednoduché články Povolit Sysadmin, jako je tento, nebo prostřednictvím interakcí na místních setkáních, kde máme možnost se spojit a setkat se s dalšími systémovými správci a malými a středními podniky, abychom si vyměnili poznatky, nápady a učili se jeden od druhého. Prostřednictvím těchto výměn si uvědomíte, že v tom nejste sami – některé z vašich problémů jsou společné napříč organizacemi, že většina řešení na vás již čeká a že nemusíte znovu vynalézat kolo. Bez ohledu na situaci jsme dokázali, že existují kreativní způsoby, jak se připojit, ať už virtuální nebo tváří v tvář.
Vzhledem k tomu, že svět stále reaguje na pandemii COVID-19, mnoho osobních akcí po celém světě bylo dočasně pozastaveno z nutnosti kvůli veřejné bezpečnosti. Vzhledem k tomu, že zavádění vakcín začíná narůstat, může být na obzoru návrat k většímu počtu osobních akcí, jakmile to bude bezpečné.
V tomto článku vás provedu našimi osobními zkušenostmi s účastí a organizováním různých setkání. Doufám, že naše postřehy, poznatky a tipy vám pomohou vytěžit maximum z těchto setkání a dokonce vám pomohou nastartovat zájmové skupiny ve vašich místních komunitách.
Kde mám začít?
Začal jsem tím, že jsem se podíval na místní zájmové skupiny na meetup.com a zúčastnil jsem se několika místních akcí po práci spolu se svými kolegy z kanceláře. Koneckonců, není tak špatné mít zdarma piva a pizzu – a sem tam pár vtipů – a přitom se učit o nejnovějších technologiích, poslouchat osobní příběhy a sledovat skvělá ukázka. Věci se vyvíjely po roce 2020. Většina akcí proběhla virtuálně, takže bylo snazší navštěvovat virtuální setkání o přestávce na oběd a najít řečníky z celého světa.
Tipy:Setkání můžete maximálně využít:
- Být aktivním účastníkem a využít příležitosti klást otázky.
- Zapojte se do aktivit a diskusí – udělejte to uctivé, zábavné a otevřené.
- Připojte se a seznamte se s lidmi ve vaší místní technické komunitě.
Je to dobrá příležitost sledovat, jak jsou setkání vedena a organizována jako celek. Jsem si jistý, že hostitelé ocení, když publikum vytěží maximum z akcí, které řídí.
Příležitosti ke sdílení a prezentaci
Tréma! Jsem si jistý, že někteří, ne-li většina z nás, se bojí mluvit na veřejnosti. Meetup skupiny jsou vytvořeny, aby byly bezpečným místem pro sdílení našich myšlenek, výzev a zkušeností. Přemýšlejte o tom takto:Jste tu, abyste pomáhali ostatním a sdíleli své znalosti a příběhy, a to je jistě něco, co komunita ocení. Například na našem místním Ansible Meetup New Zealand dáváme možnost sdílet všem, od Subject Matter Experts, prodejců/partnerů softwaru a hardwaru, a co je nejdůležitější, samotných zákazníků a koncových uživatelů. Skuteční zákazníci a témata mají tendenci přitahovat největší zájem, protože se jedná o každodenní situace, výzvy a příběhy o úspěchu, se kterými se většina z nás může ztotožnit. Témata mohou zahrnovat vaše osobní zkušenosti, projekty, na kterých váš tým pracuje, a dokonce i krátké bleskové rozhovory na téma události. Nezapomeňte si s organizátory setkání zjistit témata, plány a příležitosti k vystoupení. Mluvení na místech, jako je tato, zvyšuje váš profil a dává vám šanci růst vaší kariéry prostřednictvím získaných poznatků a spojení.
Tipy:
- Promluvte si s organizátory o jejich příštích relacích a tématech, domluvte si plán dopředu, abyste měli dostatek času na přípravu, a požádejte o zpětnou vazbu k vašemu obsahu.
- Pokud je to poprvé, podívejte se online na videa o veřejném/virtuálním mluvení nebo předchozích setkáních, abyste zlepšili své prezentační dovednosti a poté si je procvičili.
- V konečném důsledku buďte sami sebou a užijte si to – koneckonců je to váš příběh, který můžete sdílet, a díky tomu bude zážitek pro vás i vaše publikum zábavnější.
Proveďte další kroky:Uspořádejte setkání
Zapojte se, připojte se nebo zahajte setkání. Organizování a udržování skupiny setkání by mělo být zábavné a ne děsivé. Můžeme to udělat méně stresující tím, že budeme spolupracovat s ostatními členy komunity, abychom byli spoluorganizátory. Čím více, tím lépe, jak se říká! Díky tomu je udržitelný díky rotaci a delegování hlavních odpovědností při sestavování akce. Ať už přebíráte roli ve stávající skupině setkání nebo zakládáte novou skupinu ve vaší oblasti, zde jsou některé z věcí, které můžete zvážit:
- Používejte nástroj nebo web pro schůzky . Meetup.com se snadno používá a pro členy je zdarma. Je to skvělý nástroj s vestavěnou funkcí pro oznamování událostí, získávání odpovědí, vyhledávání řečníků a zahájení diskusí.
- Navažte partnerství s organizacemi ve vaší komunitě . Jeden může sponzorovat místo konání nebo virtuální platformu, jiný může dělat piva nebo pizzu nebo dokonce několik dárků a lup pro virtuální setkání.
- Rozšiřte skupinu a podpořte zájem . Komunitu je třeba neustále vzrušovat. Musíte hledat témata, řečníky, místa, kanály a aktivity, abyste vyvolali a udrželi zájem komunity. Šiřte to prostřednictvím svých přátel a kontaktů.
- Zlepšování díky neustálé zpětné vazbě . To vám a vašim spoluorganizátorům pomůže podpořit komunitu a zlepšit vaše relace.
- Odkazy na videa . Zde je sbírka videí z novozélandských virtuálních setkání Ansible a OpenShift pro rok 2020. Neváhejte si procházet předchozí události.
Co tvoří dobré setkání?
Hlavním důvodem, proč lidé navštěvují setkání, je téma. Pokud je to něco, co mohu použít nebo k čemu se mohu vztahovat, co je přínosem pro mou práci nebo něco, co mě zajímá, pak se zúčastním setkání. To je důvod, proč je důležité udržovat téma zajímavé podle demografických údajů vaší komunity. Nemusíme být schopni uspokojit všechny zájmy pokaždé, takže je důležité pokrýt širokou škálu témat v každé relaci. Několik tipů k tématům:
- Poslouchejte, o čem komunita diskutuje během akcí.
- Sledujte nejnovější trendy v oboru, které mohou zajímat každého.
- Zdůrazněte příběhy o úspěchu, které jste slyšeli od komunity, aby je účastníci mohli sdílet.
- Získejte informace v rámci připojení od partnerů a zákazníků.
- Získejte průzkumy a průzkumy, abyste pochopili zájem komunity.
Kromě samotného tématu jsou níže uvedeny některé věci, které je třeba zvážit při organizování setkání:
Zaměřte se na komunitu . Ať se všichni cítí zábavně a pohodlně. Nezapomeňte všechny přivítat na začátku akce. Pravdou je, že toto je jejich setkání, ne vaše. Povzbuďte je, aby převzali aktivní role, účastnili se a zvěte ostatní, aby se připojili. Zajistěte účast s otázkami jako:"Kdo najímá?" "Kdo hledá práci?" a „Kdo je v tomto tématu nový?“
Buďte inkluzivní a různorodí. Oslovte nové členy a nedostatečně zastoupené skupiny. Vždy se ujistěte, že vaše setkání je bezpečným místem pro všechny, a vyhněte se mlácení a napadání na základě technologických preferencí a příslušnosti. Je v pořádku mít u svého obsahu srovnání technologií, ale nikoho nesrážet. Budujte lidi bez ohledu na jejich technické zázemí.
Udělejte to zdarma a dostupné pro všechny . Mnoho společností je ochotno vrátit to komunitě prostřednictvím sponzorství, zlepšit svou image a spojit se s IT profesionály pro potenciální talenty. Snažte se, aby byla událost zcela zdarma, tím, že maximálně využijete dostupné bezplatné zdroje.
Jídlo nebo dárky . Lehké občerstvení a piva umožňují volnou diskusi na akci. Většinou se najdou nedočkaví sponzoři a nemusí to být drahé. Pokud jídlo není k dispozici, dejte všem vědět o podrobnostech události, abyste mohli zvládnout očekávání. Rozdávání lupu za hry na virtuálních relacích také dokazuje, že každá událost bude zábavná a živá.
Záložní plány . V případě, že vaši prezentující mají na poslední chvíli závady, mějte pár jednoduchých záložních nápadů. Vyberte si video, na které se můžete podívat a diskutovat o něm. Projděte si dobré návody nebo nejnovější blogové příspěvky, které vás zajímají.
Díky ukázkám je to zábavné a interaktivní . Technická dema jsou osvědčené způsoby, jak učinit setkání zajímavou a interaktivní. Vyvolává mnoho otázek a diskusí. Vrhněte jednoduché hry, jednoduché ceny za otázky a odpovědi, které povzbudí účastníky, aby byli aktivní a měli zábavné a lehké prostředí.
Blesk mluví . V případě, že máte nedostatek, požádejte o improvizované prezentace, abyste maximalizovali akci. Ověřte si s publikem, zda má někdo krátkou prezentaci, něco skvělého, na čem pracuje, zajímavý článek, který četl, nebo složitou otázku, na kterou potřebuje odpovědět. Mohou mít pódium nebo mikrofon po určitou dobu.
Místní partnerství v komunitě je důležité
Organizování těchto setkání nám umožňuje „budovat komunity“. Partnerství v rámci místních organizací, společností a skupin je jedním z primárních základů. Prostřednictvím těchto partnerství vytváříme zdravou spolupráci mezi prodejci, partnery, klienty a koncovými uživateli. Setkání přinášejí výhody členům a partnerům a umožňují jim umožnit jejich zaměstnancům jak technicky, tak prostřednictvím sociálních dovedností a interakcí. Během těchto setkání se také mnoha způsoby navazují profesionální kontakty. Tato spojení mohou pozvednout něčí pozici a expozici na místní technologické scéně.
Jako organizátorovi tyto vzájemné výhody pomáhají udržovat a podporovat zdravou komunitu setkání prostřednictvím dostupného prostoru, jednoduchého sponzorství jídla, dostupnosti jejich zaměstnanců jako řečníků a pozvání jejich zaměstnanců a zákazníků, aby se aktivně zapojili do skupiny.
[ Mohli by se vám také líbit: Průvodci kariérou a certifikací pro rozvoj kariéry správce systému ]
Některé z běžných problémů
Osoby zdrojů a řečníci . Není vždy snadné hledat reproduktory. Chápeme, že většina z nich potřebuje čas na přípravu na zajímavé přednášky nebo ukázky a že mohou být zaneprázdněni svou skutečnou prací. Nezapomeňte seřadit reproduktory s předstihem a vždy hledejte zájemce o sdílení.
Místo a logistika . Při osobním setkání to může být problém, protože to bude vyžadovat logistiku, přístupová opatření, pokročilé rezervace a podobně, takže se ujistěte, že plánujete a komunikujete předem se sponzory místa konání.
Rozvrhy a účastníci . Určete čas, který vyhovuje většině účastníků. Před pandemií jsme začali po úředních hodinách, což nám umožnilo dobré společenské setkání s pitím a pizzou. Pak jsme vyzkoušeli přestávky na oběd bez piv. Tento rozvrh povzbudil větší účast, protože se zdálo, že více lidí chce dělat něco jiného nebo jít po 17:00 rovnou domů. Během virtuálních sezení v roce 2020 jsme dodrželi plán oběda až doteď.
Propagace událostí setkání
Existuje mnoho kreativních způsobů, jak inzerovat a propagovat svou stránku setkání a události. Vyberte si a vymyslete, co je pro vaši místní komunitu vhodné a nejúčinnější. Zde jsou některé z metod, které používáme:
Web setkání . Jakmile událost zveřejníte, nezapomeňte odeslat připomenutí. Považuji za efektivní posílat e-mailové upomínky prostřednictvím webové stránky alespoň jeden týden, 24 hodin a nakonec jednu hodinu před začátkem akce.
Řekněte to svým přátelům a blízkým kontaktům . Ústní podání je mocnější, než si většina lidí uvědomuje. Pošlete e-mailové odkazy a RSVP svým bezprostředním kontaktům.
Příspěvky na sociálních sítích a požádejte ostatní o sdílení. Kontaktujte influencery a neziskové organizace ve vaší oblasti, které by byly ochotny sdílet váš odkaz na setkání napříč sociálními médii a kanály místní komunity.
Přidávejte příspěvky do místních a cílových skupin . Hledejte pracovní prostor Slack pro místní programátory nebo software obecně. Pokud žádný neexistuje, vytvořte si vlastní pracovní prostor! Zvolte obecný název, jako je OpenShift Meetup nebo Ansible Meetup. Můžete to udělat napříč jinými kanály a prostředky.
Spojení LinkedIn . Aktualizujte svůj stav pomocí odkazu na své setkání, dejte vědět svým profesionálním kontaktům, aby je mohli znovu sdílet, a zajistěte, aby se příspěvek stal aktivním/virálním. Můžete také vytvořit skupinu LinkedIn a přidat ji do svého profilu.
Co se změnilo v roce 2020
V roce 2020 jde především o to, že vše šlo virtuálně a setkání nebyla výjimkou. Tato situace nám umožnila pozvat mezinárodní řečníky na naše místní akce. Ukázalo se také zvýšený počet účastníků, protože naše akce můžeme současně pořádat se setkáními z jiných měst a zemí. Jsme také schopni uspořádat akci každý měsíc ve srovnání s půlroční nebo čtvrtletní předpandemií. Na druhou stranu nám chybí možnost plnohodnotné interakce a networkingu s ostatními účastníky. Určitě nám chybí piva, žertování a spousta pizzy, které osobní setkání poskytují. Doporučuji vám, abyste z těchto virtuálních sezení vytěžili co nejvíce – budují očekávání skutečných událostí tváří v tvář, jak se situace neustále vyvíjejí, a my pomalu přecházíme zpět k bezpečným veřejným setkáním.
Poučení
Vždy existuje příležitost zlepšit a zlepšit zážitek ze setkání každého, bez ohledu na to, jaká je situace. Shrnul jsem některé maličkosti, které jsme se dozvěděli po uspořádání asi 12 virtuálních a dvou osobních setkání v roce 2020.
- Sociální média a příspěvky na LinkedIn přinášejí větší zájem.
- Se zvýšeným nastavením vzdálené práce funguje dobře od 12 do 13 hodin.
- Živé ukázky vyvolávají zájem a diskuse.
- Zasílání připomenutí všem, kteří potvrdí účast (dokonce i těm, kteří tak neučinili), je efektivní.
- Vždy používejte stabilní platformu pro videokonference.
- Zamyslete se nad způsoby, jak podpořit interakci (témata chatu, ankety, poukázky, hry, dárky atd.).
- Místní a osobní propagace může přilákat více účastníků.
- Povzbuzujte partnerství a podporu v rámci vaší organizace a širší komunity.
[ Naučte se základy používání Kubernetes v tomto bezplatném cheatu. ]
Konečné informace
Na své cestě nejste sami, a to jak ve své kariéře, tak v osobním životě. Naše schopnost propojovat se nám umožňuje podporovat zdravé prostředí pro nás samotné i pro místní i širší komunity, do kterých patříme. Otevření spolupráce nám umožňuje pomáhat druhým a hledat rady ohledně některých problémů, kterým čelíme. Vyživuje naši schopnost inovovat a postupovat společně vpřed bez ohledu na to, jaká je situace – tak směle do toho! Připojte se a spolupracujte.
Odkazy:
- Wellington OpenShift Meetup
- Auckland OpenShift Meetup
- Meetup Ansible New Zealand
- Meetup Ansible Auckland
- Videa ze setkání NZ
- Spoluorganizátoři NZ Meetup:Michael Calizo, Ashor Benjamin, Andrew Spurgeon