Je to nevídané, ale mění naše životy. Díky vysoké rychlosti a nízké ceně cloudové technologie můžeme sledovat filmy z libovolného místa a naplnit své telefony aplikacemi, které nabízejí data dostupná „v reálném čase“.
Účetní svět však často cloud plně nevyužívá, neví o inovacích v zabezpečení veřejného cloudu a o vzniku hybridního modelu, který firmám umožňuje integrovat veřejné a soukromé komponenty. Čtyři z 10 (41 %) účetních uvedli v průzkumu Network Management Group z roku 2014, že nepoužívají žádné služby cloud computingu, zatímco 3 z 10 (32 %) uvedli, že převádějí alespoň jednu ze svých aplikací na cloud do roku 2016.
Christina E. Wiseman, produktová manažerka bezdrátových technologií pro účetní pobočku Thompson Reuters, není ohromena. S odvoláním na studii Pew Research Center poznamenává, že web používá devět z 10 mužů a žen (87 %), zatímco mezi dospělými mladšími 30 let (97 %). “ Vzhledem ke konektivitě klientů a potenciálních zákazníků,“ řekl Wiseman, „je nepochybně čas, aby účetní firmy pochopily, o čem cloud je, a plně využily jeho výhod.
Wiseman popisuje následující výhody, které považuje za naprosto přesvědčivé ve prospěch cloudových systémů:
Svižnost, dostupnost a produktivita
Pomocí softwaru jako služby (webový software přímo prostřednictvím třetí strany) nebo vlastních aplikací uložených na cloudovém serveru, který ovládáte a spravujete, můžete v rámci svých systémů kdykoli pracovat z jakéhokoli zařízení a libovolného místa. . To znamená, že vaši zaměstnanci se mohou přihlásit odkudkoli a dokončit projekty.
Cloud také umožňuje nasměrovat zákazníky na váš webový portál, aby si prohlédli své vlastní informace, což se stává standardním očekáváním.
Cenová dostupnost a rychlost
S modelem „opex“ této formy distribuovaného virtuálního hostingu jsou vstupní náklady na nastavení vaší počítačové sítě a její udržení v chodu nízké. Také se nemusíte starat o ukládání žádných serverů, pokud zvolíte řešení, které pro veškerou infrastrukturu využívá poskytovatele hostingu.
“ Tradiční podnikový software obvykle vyžaduje velký licenční poplatek předem, navíc k ročnímu poplatku za údržbu a nákladům na vaši vlastní infrastrukturu,“ vysvětluje Wiseman, „zatímco většina poskytovatelů cloudových služeb nabízí model průběžných plateb, kde vám bude účtováno měsíční nebo roční poplatek za užívání.“
Také nemusíte platit za své vlastní technologické profesionály:o to se postarají cloudové služby. Software všech základních služeb, které si objednáte, je opravován a aktualizován hostitelem.
Wiseman říká, že cloud nepovažujte za dodatečné náklady a místo toho by měl nahradit současné technické služby v rámci vašeho rozpočtu. Zdůrazňuje, že byste při analýze nákladů neměli zapomenout zvážit modernizaci a záplatování práce (kterou nyní posíláte jiné společnosti). Někdy můžete ušetřit více, když k zálohování použijete také poskytovatele cloudu, říká Wiseman.
Ochrana dat a dostupnost
Ačkoli cloud zní v některých ohledech vzrušujícím způsobem, mnoho profesionálů, kteří se vyhýbají riziku, se obává ukládání dat v této podobě, říká Wiseman.
Je snadné zapomenout, že se věřilo, že Apple byl hacknut někým, kdo ukradl hesla a jednoduše se přihlásil k různým účtům, nikoli tím, že někdo skutečně napadl síť počítačového giganta – alespoň podle hodnocení společnosti Apple.
Kromě toho jsou znepokojující hacky Sony Pictures, Target a Anthem. Žádná z těchto společností však není zaměřena na technologie. Poskytovatelé hostingu zakládají svou pověst na zabezpečení, takže investice do preventivních opatření mají tendenci tvořit mnohem vyšší podíl z celkového rozpočtu než u jiných typů společností.
Wiseman doporučuje, abyste si vybrali poskytovatele, který byl založen minimálně před třemi lety (2012 nebo dříve) a ověřili si audit SSAE 16.
„[Standard SSAE 16 byl] navržen částečně k testování infrastruktury dodavatele – včetně hardwaru, softwaru, postupů a personálu a dat,“ komentuje Wiseman, „v oblastech včetně zabezpečení, integrity, důvěrnosti a schopnosti chránit osobní klienty. informace.“
Ujistěte se, že cloudová služba má také zaveden silný plán obnovy po havárii. Chcete, aby měli více datových center, abyste mohli zálohovat své informace na samostatném geografickém místě. Funkce samoopravy vám umožní přejít na zálohovaná data bez jakéhokoli zpoždění.
Splnění potřeb zákazníků
A konečně, cloud umožňuje splnit požadavky klientů a potenciálních klientů na rychlost a přístup. Ano, musíte chránit data všech. Pokud však chcete soutěžit, musíte také vykazovat dosud nevídanou spolehlivost a výkon superpočítače (dvě vlastnosti cloudu).
Stejně jako vy musíte uspokojit potřeby svých klientů, my můžeme vyhovět vašim potřebám. Jak je uvedeno výše, Wiseman doporučuje měřit seriózní pověst podle počtu let v podnikání. Byli jsme založeni v roce 1994, takže máme více než dvě desetiletí zkušeností. Promluvte si s námi dnes o budování částečně cloudového hybridní infrastruktura pro vaši firmu.
Atlantic.Net vám může pomoci s cloudovými, spravovanými, vyhrazenými hostingovými řešeními a hostingovými řešeními VPS – kontaktujte nás ještě dnes a požádejte o konzultaci.