Další pokroky vyžadují více práce, energie a časových investic. Potřebné množství práce, času a energie není nikdy zaměřeno na jeden subjekt, ale na tým. Proto by bylo lepší říci, že další pokroky vyžadují více a lepší týmovou práci!
Pro zajištění optimalizovaného výkonu týmu je spolupráce nutností, u které jsme téměř každý druhý den svědky vydání nového nástroje pro spolupráci zajišťujícího lepší spolupráci a celkový výkon týmu. Zejména v době Covid-19, kdy téměř celý průmysl přešel na nechvalně známou kulturu „práce z domova“, požadavky a poptávka po takových nástrojích drasticky vzrostly. Proto v tomto článku shrnujeme nejvýkonnější nástroje pro spolupráci, které zajišťují lepší spolupráci, týmový výkon a vylepšené uživatelské prostředí.
Volnost
Slack, který byl uveden pro veřejnost v roce 2013, je nejkomplexnější spoluprací, která na trhu existuje. Software splňuje a poskytuje řešení pro téměř všechny každodenní požadavky týmu. Mezi kompatibilní platforma zajišťuje bezproblémové uživatelské prostředí ve Windows, macOS, Linuxu, Androidu a iOS.
Slack je jedním z nejoblíbenějších a nejoceňovanějších nástrojů pro spolupráci po celém světě. Pomocí tohoto nástroje mohou uživatelé sdílet přímé zprávy a soubory buď jedné osobě, nebo skupině zaměstnanců pomocí různých kanálů. Kanály organizují kontakty uživatelů a různé pracovní týmy. Textové zprávy, hlasové hovory a videohovory, sdílení obrazovky a sdílení souborů jsou některé z mnoha neuvěřitelných funkcí platformy. Uživatelé mohou přetahovat soubory v kanálech, které pak mohou být okamžitě sdíleny s uživatelem nebo týmem. Nástroj také nabízí integraci s Diskem Google, Dropboxem a Boxem, a proto lze soubory sdílet nebo ukládat na uvedené platformy cloudového úložiště.
Slack nabízí svým uživatelům různé cenové balíčky, standardní, plus a enterprise grid, z nichž každý se liší co do počtu uložených zpráv, celkového úložného prostoru a tak dále. Bezplatná verze je k dispozici také ve Slacku, funkce poskytované v bezplatné verzi jsou však omezené a nenabízejí pokročilou a bezproblémovou týmovou spolupráci. Celkově je však platforma jedním z nejlepších nástrojů pro spolupráci a rozhodně stojí za vyzkoušení.
Získejte jej nyní z https://slack.com/intl/en-pk/
Nextcloud
Pomocí stejné kódové základny jako ownCloud v roce 2016 tým spustil Nextcloud. Nextcloud nabízí špičkové funkce pro místní online spolupráci, synchronizaci souborů a sdílení. Nástroj pro spolupráci s vlastním hostitelem zajišťuje, že uživatelé vědí, kde jsou jejich data a kdo k nim má přístup. Platforma, která poskytuje kompatibilitu s téměř všemi platformami včetně Windows, macOS, Linux, Android a iOS, se zároveň zaměřuje a poskytuje svým uživatelům maximální zabezpečení, soukromí a kontrolu obchodních potřeb.
Nextcloud je integrací tří samostatných produktů, které fungují jako jeden. Tyto tři produkty jsou Nextcloud Files, Nextcloud Talk a Nextcloud Groupware. Tyto tři produkty zahrnují všechny úžasné, pokročilé a komplexní funkce potřebné pro zefektivnění jakékoli projektové komunikace, správy souborů a týmové spolupráce. Nextcloud Files poskytuje svým uživatelům místní nástroj pro přístup k souborům a jejich synchronizaci s robustními možnostmi spolupráce pro všechna desktopová, mobilní a webová rozhraní. Nextcloud Talk, jak název napovídá, poskytuje on-premise zahrnující všechny potřebné komunikační nástroje včetně zvuku, videokonferencí a textového chatu přes prohlížeč a mobilní rozhraní. Funkce sdílení obrazovky je také k dispozici v Nextcloud Talk. A konečně, Nextcloud Groupware poskytuje funkce, které uživatelům a jejich týmům pomáhají dělat práci rychleji a efektivněji, včetně Kalendáře, Kontakty, Mailu a dalších podobných funkcí zvyšujících produktivitu.
Nextcloud poskytuje svým uživatelům tři cenové plány založené na různých funkcích a cenách. Tři cenové balíčky jsou Basic, Standard a Premium. Předplatné a různé cenové balíčky jsou k dispozici pro sto a více uživatelů. Až sto může používat produkt zdarma.
Získejte jej nyní z https://nextcloud.com/athome/
Microsoft Teams
V červenci 2017 společnost Microsoft uvedla na trh pokročilou verzi Microsoft Office s vylepšenými cloudovými nástroji pro produktivitu a integrovanými funkcemi umělé inteligence. Dříve možná nebyl příliš ochotný přijmout Microsoft Office pro spolupráci, ale díky pokročilým integracím se tomuto nástroji podařilo poskytnout vše, co uživatel nebo tým může potřebovat k zajištění lepší spolupráce, sdílení souborů a správy. Microsoft Teams je z hlediska týmové komunikace nástroj dost podobný Slacku. Přestože Slack nabízel křížovou kompatibilitu s téměř všemi platformami včetně Linuxu, mnoho uživatelů muselo úzkostlivě čekat, až bude Microsoft Teams dostupný na Linuxu. A tak konečně, Microsoft Teams je nyní nabízen pro platformu Linux. Úžasný a pokročilý nástroj pro spolupráci je proto nyní kompatibilní se systémy Windows, macOS, Linux, Android a iOS.
Microsoft Teams je pokročilý nástroj založený na chatu, který spolu s nabídkou možností chatu poskytuje audio a video konference se sdílením obrazovky a souborů. Uživatelé mohou také nastavit schůzky, které se zobrazí v kalendáři Microsoft Teams. S vylepšeným nástrojem pro ukládání souborů poskytovaným v Microsoft 365 je SharePoint integrován a umožňuje snadné nahrávání a sdílení souborů prostřednictvím stejné platformy. Stejně jako Slack lze vytvořit různé kanály, které uživatelům umožňují posílat soukromé zprávy nebo skupinové zprávy různým pracovním nebo projektovým týmům. Kromě toho jsou k dispozici funkce jako vyhledávání, označování jednotlivých osob ve skupině nebo celého týmu najednou. Soukromí a zabezpečení dat jsou některé z již zaručených funkcí, protože platforma je produkce založená na Windows.
Free, Business Basic, Business Standard a E3 jsou různé cenové balíčky zahrnující různé možnosti platformy a integraci pokročilých funkcí.
Získejte jej nyní z https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-teams/group-chat-software
Skype
Skype, který byl založen v roce 2003, možná nebyl pro mnoho lidí běžným nástrojem pro spolupráci, ale tato platforma v posledních několika letech oživila svůj výkon a funkce a stala se opět jednou z široce používaných platforem pro mnoho uživatelů, organizací a týmů. . Skype nabízí kompatibilitu s Windows, macOS, Linux, Android a iOS, nástroj umožňuje bezpečnou komunikaci a možnosti sdílení souborů.
Pomocí skype může uživatel nebo tým bezpečně organizovat různé projektové týmy v různých skupinách a chatovat tak s jednotlivým uživatelem nebo celým týmem. V rámci chatu jsou také poskytovány funkce vyhledávání a označování. S novým vydáním a nejnovějšími aktualizacemi mohou uživatelé také plánovat schůzky a sdílet soubory a promítat schůzky. Přestože kalendáře nejsou integrovány s nástrojem, snazší a efektivní uživatelské rozhraní umožňuje uživatelům snadno zaujmout nástroj pro týmovou spolupráci. Tento nástroj má mnoho uživatelů po celém světě a je přitahován především vylepšenou uživatelskou zkušeností platformy, snadnější dostupností, protože software je zdarma, a efektivními komunikačními schopnostmi. Nástroj také svým uživatelům nabízí volání nebo posílání zpráv do jakékoli mobilní sítě, která však vyžaduje, aby si uživatelé koupili kredit Skype. Nicméně Skype používá mnoho lidí a celkově zajišťuje lepší týmový výkon a spolupráci.
Získejte jej nyní z https://www.skype.com/en/get-skype/
Přiblížení
Poptávka společnosti Zoom, která je podobná Skype, ale zaměřuje se hlavně na vedení schůzek, a to jak audio, tak video, v Covid-19 prudce vzrostla. Nástroj pro online spolupráci, který byl spuštěn v roce 2011, nabízí pokročilé a nejúčinnější možnosti pro audio a video konference. Funkce bezproblémové komunikace spolu s poskytováním funkcí chatu v rámci schůzky umožňují uživatelům snadno komunikovat buď s jednou osobou v týmu, nebo se všemi účastníky schůzky najednou. Zoom je kompatibilní se systémy Windows, macOS, Linux, Android a iOS.
S Zoom mohou uživatelé snadno plánovat schůzky pomocí efektivního integrovaného kalendáře a kalkulačky časových pásem, která uživatelům umožňuje plánovat jednorázové nebo opakované schůzky. Webináře lze také naplánovat a sdílet s uživateli prostřednictvím aplikace Zoom. Pro každou schůzku je vygenerován jedinečný kód schůzky, který uživatelům umožňuje připojit se ke schůzce pomocí kódu odkudkoli a kdykoli. Tento nástroj také poskytuje rozsáhlá bezpečnostní opatření, například uživatelé mohou chránit své schůzky heslem a mohou povolit čekárny, které uživatelům znemožní vstup do zasedací místnosti bez předchozího schválení administrátorem schůzky. Mezi další funkce patří přidělování oprávnění uživatelům sdílet jejich obrazovku na schůzce, nahrávat a přistupovat k nahrávkám schůzek, virtuální pozadí, zasílání připomenutí schůzek uživatelům a mnoho dalších.
Uživatelé mohou začít používat bezplatnou verzi nástroje, která je k dispozici jednoduše po registraci na zoom.us. Bezplatná verze však omezuje uživatele na vedení schůzek na více než čtyřicet minut a na uživatele nepřekračující maximální hranici stovky najednou. Uživatelé mohou využívat různé cenové balíčky včetně balíčků Pro, Business a Zoom United Business. Každý balíček se liší podle počtu účastníků, kteří se mohou v daný čas zúčastnit schůzky. Zoom nabízí bezproblémovou uživatelskou komunikaci a lze jej snadno integrovat s mnoha nástroji pro řízení projektů, jako je Asana, čímž zajišťuje týmovou spolupráci a celkovou produktivitu.
Získejte jej nyní z https://zoom.us/download
Závěrečné poznámky
Efektivní komunikace a týmová spolupráce jsou klíčem k zajištění lepšího výkonu a celkového výnosu organizace. Téměř každá společnost je závislá na jednom nebo dvou z výše uvedených nástrojů spolupráce, které mohou naplnit potřeby společnosti a jejích zaměstnanců. Mnoho nástrojů pro spolupráci buď zahrnuje nebo integruje platformy pro řízení projektů, aby uživatelům poskytlo kompletní platformu pro udržení včasného plnění projektu a zajištění pokroku a růstu společnosti. Všechny nástroje pro spolupráci uvedené v článku, tj. Slack, Nextcloud, Microsoft Teams, Skype a Zoom, poskytují kompatibilitu napříč platformami, zabezpečení a soukromí uživatelských dat a efektivní týmovou spolupráci. I když se každý liší dalšími funkcemi, např. integracemi třetích stran. Kromě toho si každá uvedená platforma udržuje různorodou a spokojenou zákaznickou základnu po celém světě.