V této technologické pokrokové době se digitální dokumentace dat stala srdcem podniků, vzdělávání a zdravotnických systémů. Každý den je spravováno, sdíleno a upravováno více než bilion souborů a dokumentů. Od místních majitelů obchodů po nadnárodní společnosti a od zadání školního úkolu po správu zdravotních záznamů v nemocnicích je každý sektor závislý na bezproblémově fungující platformě, která umožňuje vytváření, úpravy a sdílení těchto souborů. Mnoho výzkumníků, vědců a vývojářů softwaru vytvořilo nástroje umožňující bezproblémové vytváření souborů a správu dat, a tak od uvedení Microsoft Office v roce 1988 zaplavilo trh mnoho kancelářských balíků obsahujících různé nástroje pro vytváření a správu souborů a dokumentů. Ne všechny kancelářské balíky jsou však bezplatné, open-source a kompatibilní s různými platformami. Tento článek pojednává a obsahuje seznam nejlepších nejlepších kancelářských balíků, které jsou nabité funkcemi a zároveň jsou bezplatné, open source a kompatibilní s různými platformami.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice, který byl spuštěn v roce 2012 giganty v oboru informačních technologií (IT) – Apache Software Foundation, je bezplatný a open source kancelářský balík, který obsahuje řadu nástrojů umožňujících snadné, flexibilní a efektivní možnosti vytváření a správy dat. Apache OpenOffice je kompatibilní napříč platformami a nabízí bezproblémové uživatelské prostředí pro uživatele systémů Linux, macOS a Microsoft Windows po celém světě.
Apache OpenOffice obsahuje šest různých nástrojů nebo komponent, které uživatelům umožňují vytvářet a spravovat různé druhy dat. Tyto komponenty jsou Writer, Calc, Impress, Draw, Math a Base. Komponenta Writer je alternativou aplikace Microsoft Word, která uživatelům umožňuje provádět podobné činnosti a úkoly s intuitivním rozhraním. Calc, stejně jako Microsoft Excel, je nástroj pro provádění výpočtů, vytváření a aplikaci vzorců na data. Impress umožňuje uživatelům vytvářet interaktivní a kreativní prezentace a nabízí podobný zážitek jako Microsoft PowerPoint. Impress nabízí kompatibilitu s přehrávačem Flash Player, takže každý systém s nainstalovaným přehrávačem Flash Player může podporovat prezentace vytvořené Impressem. Draw je vektorový grafický editor, který nabízí funkce podobné Microsoft Paint pro kreslení. Matematický nástroj nebo komponenta umožňuje uživatelům vytvářet různé vzorce s efektivnějšími funkcemi a schopnostmi, které nabízejí zkušenost podobnou Microsoft Equation Editor. Tyto vzorce lze poté vložit do jiných dokumentů Apache OpenOffice. Base je alternativou nabízenou pro Microsoft Access. Pomocí Base mohou uživatelé provádět četné činnosti správy databází, přičemž Base funguje jako front-end pro řadu různých databázových systémů, včetně MySQL, databází Access (JET), PostgreSQL a zdrojů dat ODBC.
Získejte jej nyní z https://www.openoffice.org/download/index.html
LibreOffice
LibreOffice, vydaný v roce 2011, je další nejúčinnější a intuitivnější bezplatná a open source kancelář, která nabízí řadu funkcí a funkcí. LibreOffice nabízí širokou vzájemnou kompatibilitu, je kompatibilní s paradigmaty Linux, Microsoft Windows, macOS, Android, iOS, FreeBSD, OpenBSD, NetBSD, Haiku a Solaris. Tento nástroj umožňuje uživatelům napříč zmíněnými paradigmaty těžit z nejvylepšenějšího, nabitého funkcemi a efektivního nástroje pro správu dokumentů, který umožňuje bezproblémové vytváření a správu dat.
Stejně jako Apache OpenOffice nabízí LibreOffice podobné komponenty a aplikace, které zajišťují bezproblémovou tvorbu a správu dat. LibreOffice má aplikace Writer, Calc, Impress, Draw, Math a Base pro manipulaci a práci s různými druhy dat. Komponenta Writer je alternativou aplikace Microsoft Word, která spolu s rozhraním pro vytváření různých textových dokumentů funguje také jako intuitivní textový editor. S aplikací Writer mohou uživatelé také vytvářet návrhy formulářů prostřednictvím PDF nebo na kartě Formuláře. Calc, stejně jako Microsoft Excel, je tabulkový nástroj, který uživatelům umožňuje vytvářet grafy na základě informací nebo dat přidaných uživatelem. Impress umožňuje uživatelům vytvářet interaktivní a kreativní prezentace a nabízí podobný zážitek jako Microsoft PowerPoint. Impress nabízí podporu pro soubory PPTX, ODP, SXI a SWF a je také kompatibilní s přehrávačem Flash. Draw je účinný editor vektorové grafiky a editor rastrové grafiky. Tento nástroj umožňuje uživatelům zažít funkce podobné Visiu a kompatibilitu pro vytváření interaktivních a nejnázornějších diagramů. Matematický nástroj umožňuje uživatelům vytvářet a upravovat různé matematické vzorce. Tyto vzorce lze poté vložit do dalších dokumentů LibreOffice. Base je alternativou nabízenou pro Microsoft Access. LibreOffice Base umožňuje uživatelům vytvářet a spravovat různé databáze, generovat formuláře a sestavy související s obsahem databáze, vytvářet malé, vložené databáze, které jsou uloženy v souborech dokumentů. Uživatelé mohou také provádět četné činnosti správy databází, přičemž Base funguje jako front-end pro řadu různých databázových systémů, včetně MySQL, databází Access (JET), PostgreSQL, ODBC, JDBC, zdrojů dat MariaDB.
Získejte jej nyní z https://www.libreoffice.org/download/download/
Calligra
Calligra, vyvinutá KDE – odborníky na vývoj svobodného a open-source softwaru, byla vydána pro veřejnost v roce 2000, díky čemuž je nejstarší v seznamu kancelářských balíků, o kterých se zde v tomto článku diskutuje. Jak již bylo zmíněno, Calligra je bezplatný kancelářský balík s otevřeným zdrojovým kódem, který nabízí kompatibilitu napříč platformami, a je proto optimálním řešením pro uživatele operačních systémů typu Unix, Windows a Android.
Calligra nabízí široký seznam vylepšených a různorodých komponent, které svým uživatelům umožňují provádět četné akce s různými typy dat. Calligra nabízí 10 komponent, kterými jsou Words, Sheets, Stage, Kexi, Plan, BrainDump, Flow, Karbon, Krita a Author. Komponenta Words je textový procesor, který uživatelům umožňuje vytvářet textové dokumenty a zároveň poskytuje možnost importovat textové dokumenty do aplikace. Tabulky, jak název napovídá, jsou nástrojem pro manipulaci a vytváření tabulek. Komponenta Stage umožňuje uživatelům vytvářet ty nejinteraktivnější prezentace s rozšířeným seznamem funkcí. Kexi poskytuje vizuální frontendovou databázi, která je podobná Microsoft Access. Komponenta Plán poskytuje uživatelům aplikaci pro řízení projektů, která je schopna vytvářet interaktivní a nejpoutavější Ganttovy diagramy. Braindump je nástroj pro vytváření poznámek a myšlenkových map, který umožňuje uživatelům vytvářet náhodné poznámky, které nabízejí zážitek podobný Microsoft OneNotu. S komponentou Flow mohou uživatelé vytvářet vývojové diagramy pomocí integrovaných šablon umožňujících efektivní proces vytváření vývojových diagramů. Karbon je vektorový grafický editor, který uživatelům umožňuje vytvářet různé diagramy a ilustrace. Krita nabízí uživatelům umožňuje upravovat obrázky a přidávat různé efekty, které vnášejí do obrázků nový život. A konečně, Author poskytuje uživatelům platformu pro e-knihy, která poskytuje zkušenosti velmi podobné iBooks Author.
Získejte jej nyní z https://calligra.org/download/
Pouze Office
Expertní vývojáři z Ascensio System SIA v roce 2009 zahájili projekt s názvem TeamLab, který umožnil týmovou spolupráci na Wiki, Blogy atd. Tento projekt byl přejmenován na „OnlyOffice“ a spuštěn pro veřejnost s otevřeným zdrojovým kódem dostupným na SourceForge v 2014. A konečně, kancelářský balík pro stolní počítače, funkcemi nabitá alternativa k Microsoft Office, byla vydána v roce 2016. OnlyOffice je bezplatný a open-source kancelářský balík, který nabízí kompatibilitu s Linuxem, Microsoft Office, macOS, iOS a Android.
OnlyOffice nabízí tři komponenty nebo aplikace pro správu a vytváření různých druhů dat. Tyto součásti zahrnují dokumentový server, komunitní server a poštovní server. Dokumentový server je napsán v JavaScriptu pomocí prvku HTML5 Canvas, který uživatelům umožňuje spravovat a vytvářet různé textové dokumenty, tabulky a editory prezentací v jedné aplikaci. Komunitní server napsaný v Mono pro Linux (a distribuce) a ASP.NET pro Windows hostí všechny funkční moduly OnlyOffice. A konečně, poštovní server nabízený ve vylepšeném a rozmanitém nástroji umožňuje uživatelům vytvářet přizpůsobené podnikové poštovní schránky pomocí výchozích nebo vlastních názvů domén. OnlyOffice Mail Server je založen na balíčku iRedMail, který se skládá z Dovecot, Postfix, SpamAssassin, Fail2ban, ClamAV a OpenDKIM. OnlyOffice také poskytuje svým uživatelům online editor dokumentů s názvem OnlyOffice Docs. To umožňuje uživatelům využívat stejné funkce, které nabízí dokumentový server na online platformě, která také umožňuje týmovou spolupráci. Základním typem formátů používaných v OnlyOffice Docs je OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Další typy podporovaných formátů (ODT, DOC, RTF, EPUB, MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV, ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP a PDF-A) jsou zpracovávány pomocí vnitřní převod na DOCX, XLSX nebo PPTX.
Získejte jej nyní z https://www.onlyoffice.com/en/download-desktop.aspx
Závěrečné poznámky
Článek shrnuje a poskytuje seznam nejúčinnějších, bezplatných, open-source a multiplatformních kompatibilních kancelářských balíků. Apache OpenOffice je na prvním místě v našem seznamu nejlepších kancelářských balíků dostupných na trhu, nicméně paradigmata, která je třeba následovat, tj. LibreOffice, OnlineOffice a Calligra, také nabízejí konkurenceschopnou uživatelskou zkušenost a seznam funkcí. Všechna diskutovaná paradigmata zahrnují široký seznam integrovaných nástrojů, které uživatelům umožňují vytvářet, udržovat a upravovat jakýkoli druh dat, např. Calligra nabízí rozšířený seznam deseti různých komponent (nebo nástrojů), které uživatelům umožňují dělat téměř vše, co chtějí, od psaní náhodných poznámek po vytváření matematických vzorců, všechny funkce jsou poskytovány v jednom vylepšeném a funkcemi nabitém paradigmatu. Microsoft Office je sice velkým konkurentem zde diskutovaných kancelářských balíků, ale paradigma není ani bezplatné, ani open-source, což omezuje jeho funkce. Paradigmata s otevřeným zdrojovým kódem nabízejí nepřetržitou platformu pro rozšiřování schopností a funkcí, čímž svým uživatelům poskytují nekonečné množství funkcí a funkcí. Domníváme se, že diskutované kancelářské sady jsou proto nejlepšími možnostmi pro milovníky a nadšence bezplatného softwaru a softwaru s otevřeným zdrojovým kódem.