Dokumenty podniků a organizací musí být vždy zabezpečeny a bezpečně uloženy. Společnosti vždy ukládají své záznamy ve formě formátů souborů. Člověk musí být obeznámen a dobře vybaven PDF (Portable Document Format), který slouží jako formát pro uchování digitálních záznamů. Původně byl spuštěn systémy Adobe pro výměnu digitálních souborů již v roce '93. Soubory PDF si stále zachovávají charakteristiku mobility ve skutečné podstatě, která uživatelům umožňuje přístup k těmto formátům souborů na široké škále platforem a operačních systémů. Nepochybně se stala klíčovou součástí digitálního vesmíru. U jakéhokoli cenného dokumentu je stále považován za standardní digitální formát. Pro uživatele se stává pohodlným, protože jej lze používat doma, v kanceláři nebo dokonce na cestách. V softwarových řešeních PDF existuje velké množství intuitivních funkcí, které pomáhají při prohlížení, vytváření a slučování souborů ve formátu PDF. Mohlo by být také bezpečně a bezpečně sdíleno s ostatními uživateli tím, že obsah zůstane nedotčený. Firmy investují do tohoto softwaru a nástrojů, protože jim to pomáhá při vytváření vodoznaků pro jejich obsah, poskytuje jim přístup k e-knihám, obsahuje nástroje pro spolupráci, které pomáhají členům týmu při práci na stejném projektu a úpravách. Vysoce důvěrné a citlivé soubory mohou být také zabezpečeny ochranou heslem, která je ochrání před úpravou nebo pozměněním. Zde v tomto článku jsme diskutovali o 4 nejlepších softwarových řešeních PDF, která umožňují podnikům a společnostem zabezpečit jejich dokumenty, soubory a spravovat je s rozsáhlou péčí.
Základní PDFSam
PDFSam Basic je bezplatný software pro úpravu PDF, který uživatelům pomáhá při podepisování, slučování a úplné úpravě souborů a dokumentů PDF. Tento software je vhodným řešením pro profesionální uživatele. Umožňuje uživateli extrahovat stránky, otáčet soubory, rozdělovat je a míchat a zároveň je uchovávat v soukromí na osobním počítači.
Tento software se skládá z úžasných funkcí, jako jsou slučování souborů PDF, extrahování stránek ze souborů PDF, otáčení souborů PDF, anotace, převod do PDF, úpravy obsahu, digitální podpis, šifrování, čtečka PDF, vodoznaky, sloučení a připojení, vkládání stránek nebo hypertextové odkazy, Vytvářejte formuláře, které lze vyplnit, modul optického rozpoznávání znaků (OCR), chrání soubory PDF, kombinuje a mění pořadí, ořezává, rozděluje a maže a mnoho dalšího.
Začněte nyní zdarma stažením https://pdfsam.org/downloads/
Apache Open Office
Apache OpenOffice je další výkonný PDF software, který nepomáhá ani obchodnímu sektoru, ale také vzdělávacím institucím, veřejnému sektoru a dalším obchodním segmentům. Pomáhá podnikům a pracovníkům organizací mít kompletní možnosti úprav a funkce, které urychlují proces při práci na projektech zobrazovaných v souborech PDF a navíc pomáhá při vytváření poutavých prezentací s vizuálními a grafickými prvky, které zákazníky přesvědčí o hlubším významu.
Funkce zahrnuté v tomto softwaru jsou následující:přizpůsobitelné šablony, funkce přizpůsobení, import a export dat, generování dokumentů, rozsáhlé funkce sady Office, statistiky a sestavování, organizační schémata, možnosti integrace třetích stran, správa dokumentů, vizualizace dat, vytváření databáze , Design Management a mnoho dalšího.
Začněte nyní stažením z https://www.openoffice.org/download/index.html
PDFTron
PDFTron je kompletní softwarový nástroj pro PDF na trhu. Hluboce vede při vnášení přesnosti a spolehlivosti do digitálního obsahu jakékoli složitosti a velikosti. Pomáhá s úplnou autoritou a přístupem k prohlížení, přidávání poznámek, vytváření a úpravám jakéhokoli serverového rámce nebo aplikace.
Tento software obsahuje funkce, jako jsou nástroje pro spolupráci, sledování souladu, funkce převodu do PDF, digitální podpis, snímání dokumentů, klasifikace dokumentů, generování dokumentů, ukládání dokumentů, elektronický podpis, šifrování, konverze souborů, obnova souborů, sdílení souborů, full-text Vyhledávání, slučování/připojování souborů, offline přístup, optické rozpoznávání znaků, možnost čtečky PDF a mnoho dalšího.
Začněte nyní stažením z https://www.pdftron.com/download-center/web/
Libre Office
LibreOffice je fascinující software s kompletní sadou aplikací speciálně navržených pro podniky, vládní sektory a organizace pro vytváření, úpravy, správu souborů, dokumentů, tabulek, grafů, prezentací, úpravy PDF a mnoho dalšího. Jedna z funkcí automatických oprav se hodí při procházení dokumentu.
Tento software se skládá z mnoha funkcí, jako jsou řízení přístupu a oprávnění, nástroje pro spolupráci, import a export dat, snímání dokumentů, klasifikace dokumentů, generování dokumentů, správa dokumentů, možnost ukládání dokumentů, šablony dokumentů, konverze souborů, funkce API, správa souborů, soubor Sdílení, fulltextové vyhledávání, úpravy obrázků, vícejazyčnost, prezentační nástroje, funkce úpravy textu a mnoho dalšího.
Začněte nyní stažením z https://www.libreoffice.org/download/download/
Závěrečné poznámky
Zde v tomto článku jsme zmínili nejlepší 4 softwarové řešení PDF, které pomohlo podnikům, společnostem, vládním sektorům získat úplný přístup k vytváření, úpravám, správě souborů PDF a dokumentů spolu s možností ochrany heslem v případě vysoce důvěrných nebo citlivé informace. Diskutované platformy jsou PDFSam Basic, Apache Open Office, PDFTron a Libre Office. Zmíněné nástroje pohodlně udrží týmy a pracovníky zapojené při práci se stejnými soubory PDF, které lze bez problémů upravovat a měnit podle vlastních požadavků.