Jak zobrazit, změnit a spravovat kvótu poštovní schránky v Plesku

Chcete-li zkontrolovat aktuální využití úložiště vašich poštovních schránek a upravit jejich kvótu (pokud byla snížena z výchozích hodnot), postupujte takto:

1. Přihlaste se do Plesk
2. Vlevo vyberte kartu Pošta. Zde uvidíte seznam všech e-mailových adres spolu s jejich kapacitou a aktuální velikostí.
3. Pokud chcete kvótu upravit, klikněte na libovolný daný e-mailový účet
4. V části „Poštovní schránka“ můžete určit velikost, ale nemůžete ji zvětšit nad maximální pevný limit pro váš plán hostování. Naše přísné limity kvót jsou uvedeny níže v části „Přísné limity pošty na plán“. Pokud požadujete větší úložný prostor pro poštu, podívejte se prosím do sekce „Řešení“ níže.

TIP:Pokud při prohlížení seznamu poštovních schránek v kroku 2 výše narazíte na nějaké poštovní účty, které aktuálně nepoužíváte, je nejlepší je nyní odstranit. Pomůže to uvolnit místo a zabránit možnému zneužití zastaralých e-mailových účtů v budoucnu.

Omezení pošty pro každý plán

Upozorňujeme, že maximální možná kvóta / limit úložiště na jeden poštovní účet je k červenci 2021:

• Helium Hosting:1 poštovní schránka @ 100 MB
• Carbon Hosting:25 poštovních schránek po 2 GB
• Titanium Hosting:Neomezený počet poštovních schránek, každá o velikosti 5 GB
• Premium Mail:Limit úložiště, který jste si objednali.
• Exchange Mail:Buď 50 GB (nejběžnější) nebo 300 GB na účet, pokud jste si objednali možnost s větší kapacitou.

Proč je úložiště pošty omezeno pro sdílený hosting?

Toto jsou přísné limity na účet, aby bylo zajištěno, že weby, které u nás hostujeme, mohou využívat výhod super-vysokého výkonu vstupu/výstupu (I/O) na vysoce výkonných jednotkách SSD (SSD). Používání SSD znamená vynikající rychlost webu, ale také to znamená, že musíme brát naše omezení úložiště velmi vážně, protože SSD mají omezenější kapacitu než tradiční pevné disky.

Navíc, čím více e-mailových zpráv je uloženo na disku, tím déle bude trvat zálohování a migrace serveru a jeho webových stránek, protože správa velkého množství malých souborů je mnohem pomalejší než správa malého množství velkých souborů, i když je celková velikost souboru stejný. To znamená, že abychom mohli co nejlépe optimalizovat funkce hostování webových stránek, musíme omezit množství zpráv, které lze uložit pro hostování e-mailů. Ale to je přesně důvod, proč nabízíme také hosting Microsoft Exchange:poskytuje mnohem více úložiště pošty a používá disky a úložné systémy, které jsou lépe optimalizovány pro správu mnoha malých souborů pošty.

Řešení:snižte využití úložiště nebo upgradujte

Zde je několik možností, jak vyřešit plnou poštovní schránku:

1. Smazat zprávy pomocí vaší poštovní aplikace nebo webové pošty. Můžete se rozhodnout smazat starší zprávy nebo zprávy s velkými přílohami, jako jsou videa, fotografie a další přílohy, jako jsou soubory PDF. Nejvíce pomůže odstranění zpráv s přílohami, protože staré zprávy bez příloh pravděpodobně zaberou velmi málo místa v úložišti a všechny přílohy, které si přejete uložit, můžete před jejich odstraněním vždy zkopírovat do složky v počítači. Chcete-li k tomu použít svou poštovní aplikaci, budete si muset prostudovat jejich nápovědu, abyste zjistili, jak na to, nebo můžete pomocí následujících kroků zjistit, jak to provést pomocí webové pošty Websavers.
   1. Přihlaste se do webové pošty
   2. Klikněte na libovolnou poštovní složku, do které je uloženo velké množství zpráv (toto lze provést pouze pro jednotlivé složky)
   3. Chcete-li do vyhledávacího pole v horní části seznamu zpráv zobrazit pouze starší zprávy, zadejte before=YYYY-MM-DD nahrazením RRRR-MM-DD rokem, měsícem a dnem nejnovějších zpráv, které chcete vidět. Například date=2020-07-06 zobrazí všechny zprávy přijaté před 6. červencem 2020. Nebo můžete vyhledávat podle velikosti takto:size=5M zobrazit všechny zprávy větší než 5 MB.
   4. Smažte vše, co můžete.
   5. Jakmile s odstraněním skončíte, musíte kliknout na složku Koš a poté na možnost „Vymazat složku“ v horní části seznamu zpráv v koši. Koš vyprázdníte a odstraníte je trvale.
2. Archivujte starší zprávy do počítače a poté je odeberte ze serveru. Tato příručka vám pomůže zjistit, jak na to.
3. Agresivní filtrování spamu: pokud se jedná o e-mailovou schránku, kterou používáte zřídka a plní se spamem, nastavte spamový filtr na odstranění spamu s prahem skóre nastaveným na 1. Tímto způsobem se minimalizuje množství nelegitimních e-mailů uložených ve schránce.
4. Upgradujte svůj plán hostování:  pokud v současné době využíváte naše plány hostování Helium nebo Carbon, upgrade na další plán vám umožní vyšší maximální limit na poštovní schránku, jak je uvedeno výše. Poznámka :Titanové poštovní schránky s maximální kapacitou 5 GB jsou horním limitem pro hostování vaší pošty na našich sdílených hostingových plánech. Pokud nemůžete snížit úložiště pošty na méně než 5 GB, nejlepším řešením je přechod na hosting Exchange:
5. Přesunout poštu do Microsoft Exchange Hosting získáte 50 GB na poštovní schránku za 9,99 USD za poštovní schránku měsíčně nebo 99,99 USD ročně.
6. Můžete si prohlédnout všechny možnosti hostování pošty pro srovnání zde.

Pokud jste zvolili možnosti 1 nebo 2 nebo obě, musíte po vysypání koše nebo přesunutí zpráv počkat, až poštovní aplikace (nebo webmail) aktualizuje server. Při větším počtu zpráv to může trvat hodinu nebo dvě!

Jak aktualizovat počty úložiště poštovních schránek v Plesku

Chcete-li zobrazit aktualizované využití poštovní schránky v Plesku, postupujte podle kroků 1 a 2 v horní části tohoto příspěvku, abyste se podívali na seznam poštovních účtů. Zaškrtněte políčko nalevo od účtu, u kterého se domníváte, že jste zmenšili jeho úložiště na serveru, a poté klikněte na políčko s názvem „Obnovit statistiky využití“ v horní části stránky. Nyní se zobrazí nové využití úložiště.

Pokud nevidíte zmenšení úložiště na serveru pro poštovní účet, je to proto, že jste buď nevyčistili dostatek e-mailů s většími přílohami, NEBO jste nečekali dostatečně dlouho na synchronizaci poštovní aplikace se serverem. Vraťte se o 24 hodin později, abyste zajistili dostatek času na synchronizaci.

Video návod k nastavení kvóty Plesk

Pokud se raději díváte, níže uvedené video vás provede správou kvóty poštovních schránek v Plesku 10+ (může se lišit od vaší verze Plesku). Ať už potřebujete zvýšit nebo snížit svou kvótu, toto video vám ukáže, jak na to.

Následující video vás provede změnou kvóty poštovních schránek v Plesku 9. Pokud narážíte na limity poštovních schránek nebo byste chtěli, aby byly vaše poštovní schránky omezeny níže, než je výchozí, podívejte se na video níže.

Pokud máte nějaké dotazy ohledně výše uvedeného videa nebo čehokoli, co se týká kvót poštovních schránek s Pleskem, otevřete si lístek podpory nebo se s námi neváhejte spojit na Twitteru.