Úvod
Office 365, nyní známý jako Microsoft 365, je sada cloudových aplikací a služeb pro osobní a firemní uživatele. Zahrnuje kompletní sadu aplikací Microsoft Office, cloudové úložiště OneDrive a sadu funkcí zabezpečení, dodržování předpisů a správy úložiště pro podniky.
Tento článek pojednává o důležitosti zálohování e-mailů a dat Office 365 a poskytne vám řešení zálohování.
Je záloha Office 365 nezbytná?
Smlouva o poskytování služeb společnosti Microsoft uvádí, že společnost se snaží udržovat služby dostupné. Společnost Microsoft se však zříká odpovědnosti za jakoukoli ztrátu dat způsobenou přerušením služby a doporučuje svým uživatelům, aby pravidelně zálohovali data, která ukládají v Office 365.
Podle jejich modelu sdílené odpovědnosti nechává Microsoft na uživateli, aby se ujistil, že jeho data jsou bezpečně zálohována na jiném místě. Vzhledem k tomu, že úplné uchování dat je také odpovědností uživatele, jsou zálohy Office 365 obchodní nutností.
Jaké jsou důvody pro zálohování Office 365?
Stejně jako u každého velkého systému existuje několik způsobů, jak mohou být vaše data Office 365 ohrožena, od chyby uživatele po výpadek služby. Níže jsou uvedeny nejpřesvědčivější důvody, proč pravidelně zálohovat data Office 365.
Náhodné smazání
Office 365 nabízí dva typy odstranění – měkké a tvrdé. Měkké odstranění zahrnuje odstranění souborů vyprázdněním Smazané Složka položek. Položky smazané tímto způsobem lze stále obnovit v části Obnovitelné položky složku, která se nachází v samostatném podstromu každé poštovní schránky. Nicméně pomocí pevného odstranění , položka je vymazána z databáze a stane se neobnovitelnou.
Mezery v zásadách uchovávání
Zásady uchovávání jsou protokoly údržby informací vytvořené společnostmi. Definují data, která mají být uchována, jejich formát, délku uchovávání a postup, který se má dodržet po skončení období. Správa zásad uchovávání je náročná kvůli jejich složitosti a neustálému vývoji. Flexibilní zálohy eliminují problémy s nedostatkem zásad.
Bezpečnostní hrozby
Společnosti se musí chránit před různými potenciálními bezpečnostními hrozbami. Tyto hrozby mohou pocházet externě, ve formě malwaru, ransomwaru a virů, ale také interně. Hrozby zevnitř pocházejí od vlastních zaměstnanců společnosti a mohou být:
- Neúmyslné – například zaměstnanec stáhne infikovaný soubor.
- Úmyslně – například nespokojený zaměstnanec smaže důležité firemní dokumenty.
Ve všech případech je schopnost obnovit ztracené informace pro podnik zásadní.
Právní problémy
Když právní kroky vyžadují zveřejnění určitých dokumentů, společnost si nemůže dovolit je neposkytnout úřadům. Microsoft sice nabízí Litigation Hold jako mechanismus pro získávání ztracených informací, není to však úplné řešení, protože smazané uživatelské účty nelze tímto způsobem obnovit.
Správa migrace
Společnosti, které se rozhodnou přejít na Office 365, musí migraci řádně zorganizovat. Hybridní e-mailové nasazení je standardním řešením, ale představuje pro administrátory další problémy s údržbou. Správné zálohování e-mailů společnosti zajišťuje, že všechna data bezpečně přežijí přechod z místního serveru Exchange do cloudu.
Jaká řešení byste měli použít pro zálohování Office 365
Nativní možnost
Office 365 neobsahuje kompletní integrované řešení zálohování. Místo toho nabízí omezenou sadu možností zálohování a obnovy.
S možností vrácení zpět , uživatelé mohou vrátit OneDrive zpět na verzi ne starší než 30 dní. možnost obnovení obsahuje Obnovitelné položky složka obsahující e-maily smazané v předchozích 30 dnech. Kontakty a Kalendáře jsou neobnovitelné.
Řešení nativního zálohování Office 365 navíc funguje v produkčním prostředí, díky čemuž je ze své podstaty nebezpečné. Toto je známé jako problém „všechna vejce v jednom košíku“.
Veeam-Powered Managed Backup for Office 365 od phoenixNAP
Vzhledem k tomu, že Office 365 postrádá odpovídající mechanismy ochrany dat, společnost Microsoft doporučuje uživatelům zvážit nástroje třetích stran. Řešení jako Managed Backup for Office 365 poskytují komplexní ochranu vašich dat v Office 365.
phoenixNAP nabízí škálovatelné, automatizované zálohovací řešení založené na technologii Veeam, které řeší všechny výše uvedené problémy se zálohováním:
- E-maily a dokumenty jsou chráněny před náhodným nebo úmyslným smazáním.
- Kritická data jsou v bezpečí a společnost je vždy připravena splnit regulační požadavky.
- Informace jsou snadno obnovitelné a dostupné i v případě výpadků.
Veeam také pomáhá s hybridními prostředími tím, že zálohuje jak cloudová data, tak místní Exchange.
Spravované zálohování pro Office 365 snižuje úsilí potřebné k načítání vašich e-mailů a nabízí ochranu zálohováním pro SharePoint, OneDrive a Teams. Díky tomu je kompletním zálohovacím řešením pro Office 365.