Úvod
Office 365 je populární cloudová kancelářská sada, která nabízí kompletní sadu aplikací Microsoft pro produktivitu, cloudové úložiště OneDrive, e-mail a další užitečné funkce orientované na podnikání.
Jako každý jiný velký systém je Office 365 zranitelný vůči výpadkům, narušení služeb a lidským chybám, a proto důrazně doporučujeme zálohování účtu.
Tento kurz vás naučí, jak zálohovat poštovní schránku Office 365 pomocí nativních řešení a řešení třetích stran.
Předpoklady
• Účet Office 365
• Oprávnění správce účtu Office 365 (pro metodu vyhledávání obsahu eDiscovery)
Jak zálohovat osobní e-mail Office 365
Aplikace Outlook umožňuje exportovat obsah vaší poštovní schránky přímo do souboru PST. Tato metoda zálohování je užitečná pro zálohování vašich osobních e-mailových účtů.
- V souboru aplikace Outlook vyberte Otevřít a exportovat .
2. Vyberte Import/Export v zobrazené nabídce.
3. Vyberte Exportovat do souboru .
4. Vyberte možnost Další pokračovat.
5. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) možnost.
6. Vyberte Další pokračovat.
7. Vyberte poštovní schránku, kterou chcete zálohovat.
8. Vyberte možnost Zahrnout podsložky zaškrtávacím políčku exportujte celou poštovní schránku nebo vyberte složky, které chcete zálohovat, v seznamu složek.
9. Vyberte Další pokračovat.
10. Vyberte Procházet vyberte umístění a název vašeho souboru PST. Ve výchozím nastavení je soubor uložen v souborech aplikace Outlook složka.
11. Vyberte možnost Dokončit .
12. Přidejte heslo pro zabezpečení zálohy nebo ponechte pole prázdná a přejděte ke kroku 12.
13. Vyberte OK .
Aplikace Outlook exportuje váš soubor PST do složky, kterou jste vybrali.
Jak zálohovat poštovní schránky Office 365
Pro administrátory Office 365 nabízí Microsoft bezplatný a nativní způsob zálohování poštovních schránek pomocí Content Search eDiscovery.
Metoda vyhledávání obsahu eDiscovery k zálohování poštovních schránek Office 365
Nástroj Content Search eDiscovery najdete v centru pro správu Microsoft 365. Používá se pro vyhledávání dat na Exchange Online. Výsledky dotazu lze exportovat jako soubory PST.
1. Vyberte Zabezpečení v nabídce na levé straně obrazovky v centru pro správu Microsoft 365.
Zabezpečení zobrazí se okno.
2. Vyberte Oprávnění v nabídce na levé straně obrazovky.
3. Vyberte správce eDiscovery zaškrtávací políčko. eDiscovery Manager objeví se dialog.
4. Vyberte Upravit skupinu rolí .
5. V Upravit skupinu rolí v dialogovém okně vyberte Vybrat role a ujistěte se, že Exportovat je mezi vybranými rolemi . Pokud ne, vyberte Upravit a přidejte roli.
6. Přejděte zpět na domovskou stránku centra pro správu Microsoft 365 a vyberte Soulad v nabídce na levé straně obrazovky.
Soulad zobrazí se okno.
7. Rozbalte nabídku na levé straně obrazovky a vyberte Vyhledávání obsahu .
Vyhledávání obsahu objeví se dialog.
8. Vyberte Nové hledání .
9. Vyberte Přidat podmínky tlačítko.
10. V nabídce, která se otevře na levé straně obrazovky, vyberte Typ zaškrtávací políčko.
11. Vyberte možnost Přidat .
12. Vyberte možnost Uložit a spustit .
13. Zadejte název a popis hledání a vyberte možnost Uložit .
14. V Vyhledávání obsahu , vyberte možnost Zpět na uložená vyhledávání .
15. Vyberte vyhledávací dotaz, počkejte na dokončení procesu a vyberte možnostExportovat výsledky .
Vyhledejte a stáhněte exportovaná data v části Exporty na kartě Vyhledávání obsahu okno.
PhoenixNAP Managed Backup for Office 365
Řešení eDiscovery Manager vyžaduje technické dovednosti a jeho pravidelné provádění může být poměrně komplikované. Navíc to zatíží IT zdroje vaší organizace. Společnost Microsoft doporučuje pro zálohování poštovních schránek používat řešení jiných výrobců. Spravované zálohování Office 365 založené na technologii Veeam společnosti phoenixNAP nabízí bezproblémové zálohování vašich účtů Office 365.
Spravované zálohování pro Office 365 vám umožňuje:
- Chraňte svá data Office 365 – nejen e-maily, ale také SharePoint, OneDrive, Teams atd.
- Používejte neomezené úložiště pro data pouze pro poštovní schránky.
- Konfigurujte plány uchovávání.
- Okamžitým obnovením dat minimalizujte narušení.
- Zachovejte si kontrolu nad svými daty.
- Zajistěte soulad splněním regulačních požadavků, abyste mohli v případě katastrofy získat kritická obchodní data.
- Uchovejte důležitá obchodní data v bezpečí před útoky ransomwaru.
- Udržujte vysokou dostupnost rychlým obnovením dat.
Spravované zálohování pro Office 365 podporuje Object Storage a umožňuje nakonfigurovat Object Storage jako úložiště záloh.