Jako nástroj pro řízení projektů můžete použít ONLYOFFICE. Zde je návod, jak nastavit šablonu, abyste měli snadný přístup k práci na svých projektech. Jack Wallen vám ukáže, jak na to.
Projektové řízení je něco, co musí každý podnik v určitém okamžiku zvážit. Vaše společnost mohla začínat jako malá, ale s jejím růstem se bude zvyšovat i počet projektů, které podniknete. Jak tyto projekty neustále rostou, budete potřebovat prostředky nejen k jejich lepší správě, ale také k usnadnění vytváření podobných projektů.
Pokud jste ONLYOFFICE vyzkoušeli, víte, že obsahuje komponentu projektového řízení. Možná jste však nevěděli, že nástroj pro řízení projektů obsahuje šablony projektů. S těmito šablonami můžete lépe vytvářet šablony projektů, které obsahují strukturu projektu (milníky) a dokonce i předem nakonfigurované úkoly. Každému milníku v šabloně můžete dát název a poté nastavit dobu trvání.
Co se děje na TechRepublic
Řekněme například, že musíte často vytvářet nové vývojové projekty, z nichž každý zahrnuje následující milníky (s různou dobou trvání):
- Shromažďování požadavků.
- Ověřte očekávání svých požadavků.
- Plánování před vývojem.
- Testování zajištění kvality.
- Testování přijetí uživatelem.
- Nasazení.
- Podpora
Možná budete muset zahrnout také úkoly jako:
- Přiřadit vývojáře.
- Odhady nákladů.
- Dokumentace
Nyní, když máme své milníky a úkoly poskládané, můžeme vytvořit šablonu, která bude obsahovat všechny tyto položky. Udělejme to.
Co budete potřebovat
Chcete-li vytvořit šablonu projektu, budete potřebovat spuštěnou instanci OTRS (jak nasadit OTRS najdete v části Jak nainstalovat platformu nápovědy OTRS pro komunitu na Ubuntu Server 20.04).
Jak vytvořit šablonu projektu
Přihlaste se do své instance ONLYOFFICE a v hlavním okně klikněte na Projekty (Obrázek A ).
Obrázek A
Ve výsledném okně klikněte na postranním panelu na Šablony projektu (Obrázek B ).
Obrázek B
Klikněte na Šablony projektu a poté v dalším okně klikněte na Vytvořit první šablonu (Obrázek C ).
Obrázek C
Ve výsledném okně (Obrázek D ), pojmenujte šablonu a poté klikněte na Přidat milník.
Obrázek D
Pokračujte v přidávání svých milníků (a přiřazování trvání, dokud nebudou všechny zadány). Dále klikněte na Přidat úkol a přidejte všechny potřebné úkoly (Obrázek E ).
Obrázek E
Pokud potřebujete přiřadit konkrétní úkol ke konkrétnímu milníku, klikněte na šipku rozevíracího seznamu přidruženou k milníku a poté klikněte na Přidat úkol. K milníku můžete přidat tolik úkolů, kolik potřebujete (Obrázek F ).
Obrázek F
Po dokončení šablony dokončete šablonu kliknutím na tlačítko Uložit. Jakmile to uděláte, budete přesměrováni na seznam šablon projektů. Vyberte svou šablonu a poté klikněte na Vytvořit projekt a budete přesměrováni na stránku Vytvořit nový projekt se všemi milníky a úkoly ze šablony. Jediné, co musíte udělat, je dát projektu název, popis, přiřadit tým a kliknout na Uložit (Obrázek G ).
Obrázek G
A to je vše k vytvoření šablony projektu pro projekty ONLYOFFICE. Je to skvělá volba pro každého, kdo s projektovým řízením teprve začíná a potřebuje vlastní řešení, které nešetří funkcemi.
Přihlaste se k odběru TechRepublic Jak zajistit, aby technologie fungovala na YouTube za všechny nejnovější technické rady pro obchodní profesionály od Jacka Wallena.
Odkaz na zdroj