ONLYOFFICE není jen skvělý webový kancelářský balík a nástroj pro řízení projektů, ale také efektivní platforma, která udrží vaše týmy v kontaktu mezi sebou navzájem a se společností.
Už nějakou dobu jsem na kopu ONLYOFFICE. Proč? Jednoduše řečeno, je to skvělý způsob, jak přidat službu správy dokumentů do vaší sítě LAN. Nicméně, jak jste pravděpodobně viděli, je to mnohem víc než to.
Po nasazení serveru ONLYOFFICE zjistíte, že obsahuje nástroje jako:
- Dokumenty – kompletní webová kancelářská sada
- Správa projektů – nástroj pro správu projektů s bohatými funkcemi
- CRM – snadno použitelný Customer Relations Manager
- E-mail – jednoduchý webový e-mailový klient
- Lidé – správce uživatelů/skupin
Spolu s touto jízdou je nástroj Společenství, který bude pro některé velmi příjemným překvapením.
Co je funkce komunity ONLYOFFICE?
Otevřený zdroj:Pokrytí, které si musíte přečíst
Funkce komunity v ONLYOFFICE je o sdílení informací s komunitou lidí. Uvedenou komunitou by byli uživatelé, kteří se připojují k vaší instanci ONLYOFFICE. Jinými slovy, ti ve vaší společnosti.
S komunitou můžete sdílet záložky, novinky, udržovat firemní wiki, psát interní blogy, hostit firemní fóra, sdílet ankety a průzkumy, vyměňovat si rychlé zprávy a vytvářet skupinové chaty (přes Talk) a konfigurovat upozornění.
Funkce komunity ONLYOFFICE je skvělým doplňkem, který udrží vaše zaměstnance v kontaktu a aktualizuje je. A co je nejlepší, je vestavěný a snadno se používá. Pokud vaše společnost závisí na typu e-mailu, aby zaměstnanci byli informováni o novinkách, aktualizacích, dokumentaci, událostech a dokonce i ve sdílené sbírce důležitých záložek, ONLYOFFICE Community je jednou z nejjednodušších dostupných možností on-prem. A protože ONLYOFFICE lze rychle nasadit jako kontejner Docker, vaši zaměstnanci (jak na místě, tak na dálku) si mohou funkci komunity okamžitě užít.
To je samozřejmé pro každou společnost, která hledá interní platformu, aby týmy věděly.
Jak používat funkci komunity ONLYOFFICE
Nyní, když znáte komunitu ONLYOFFICE, jak ji používáte? Přihlaste se do své instance ONLYOFFICE a klikněte na ikonu komunity (Obrázek A ).
Obrázek A
Budete vyzváni k procházení uvítacím průvodcem a na poslední stránce budete požádáni, abyste vytvořili svůj první uvítací příspěvek. Pokračujte a vytvořte tento příspěvek, který vás zavede do docela známého webového editoru (obrázek A ).
Obrázek B
Váš uvítací příspěvek bude výchozí stránkou, kterou uvidí každý člen týmu, když otevře funkci komunity.
Po vytvoření uvítacího příspěvku budete přesměrováni zpět na hlavní stránku komunity. Klikněte na rozbalovací nabídku Vytvořit a uvidíte, jak snadné je vytvořit nový příspěvek na blogu, novinku, objednávku, oznámení, anketu nebo záložku.
Jediným zmatkem, který jsem zažil při používání funkce Komunita, byla možnost Objednat (najdete ji v rozevíracím seznamu Vytvořit). Předpokládal jsem, že to bude použito k vytvoření objednávek zdrojů (jako je počítačový hardware, zásoby zařízení atd.). To není. Hádám, že příkazy se používají k distribuci úkolů vyšší důležitosti pro společnost. Jedinou výhradou je, že nemůžete přiřadit objednávky uživatelům, což znamená, že je může zobrazit kdokoli s účtem ve vaší instanci ONLYOFFICE.
Ačkoli funkce jako chat a fóra jsou uvedeny jako součást funkce komunity, ve skutečnosti se chat ukončí mimo tuto funkci (ve formě nástroje Talk) a fóra nejsou ve výchozím nastavení povolena. Chcete-li povolit fóra, přihlaste se do ONLYOFFICE jako správce a klikněte na Nastavení. Ve výsledném okně klikněte na Moduly a nástroje a poté kliknutím povolte fóra v komunitě (Obrázek C ).
Obrázek C
Klikněte na Uložit a Fóra pak budete moci vytvořit své první fórum na Komunitě | Vytvořit | Fórum. Na stránce vytvoření fóra (obrázek D ), můžete vytvořit novou kategorii a přidat název, název a popis fóra.
Obrázek D
Jakmile bude fórum vytvořeno, může se do diskusí zapojit každý uživatel s přístupem do ONLYOFFICE.
Celkově je komunita ONLYOFFICE skvělým doplňkem platformy, díky které budou vaše týmy informovány a propojeny. Pokud používáte ONLYOFFICE, vřele doporučuji využít tuto možnost, aby byli vaši zaměstnanci lépe informováni a byli v kontaktu s ostatními i se společností.
Přihlaste se k odběru TechRepublic Jak zajistit, aby technologie fungovala na YouTube za všechny nejnovější technické rady pro obchodní profesionály od Jacka Wallena.
Odkaz na zdroj