Americká advokátní komora se výrazně zaměřuje na technologie a její centrum pro právní technologie (LTRC) vydává ABA TechReport každý rok.
Autor technologie Dennis Kennedy napsal zprávu o cloud computingu pro vydání z roku 2014, která odhaluje neuvěřitelný růst legálního cloudu během příštích 6–12 měsíců: 35 % necloudových firem očekává, že budou používat webové aplikace nebo nasazovat ultra spolehlivé , superpočítače trumfují samotné virtuální stroje poprvé.
- Nugety průzkumu
- Přihláška k právní práci
- Bezpečnostní mechanismy jsou přehlíženy
- Silné stránky právního cloudu
- Budoucnost
Nugety průzkumu
Přestože předpověď do roku 2015 byla neuvěřitelně slibná, Kennedy poznamenal, že 12 měsíců před vydáním zprávy nenaznačuje další přijetí. Jednalo se v podstatě o rok na plošině (neboli rok se vzorem holdingu, abychom zachovali cloudovou analogii), přičemž 3 z 10 právnických firem uvedly, že používají cloud, což odpovídá počtu v roce 2013.
Právníci se prodávají hlavně na řešeních softwaru jako služby (SaaS), jako je Dropbox, který používá 6 z 10 právníků.
Je pochopitelné, že advokátní kanceláře se zajímají o bezpečnost a soukromí svých dat. „Používání preventivních opatření je však poměrně nízké, přičemž ne více než 40 % respondentů přijalo jedno ze standardních varovných opatření uvedených vprůzkumu ” (který zahrnoval osvědčené bezpečnostní postupy, jako je šifrování SSL).
Je znepokojivé, že respondenti dělali pro ochranu dat méně než v roce 2013, přičemž 1 z 5 právníků neučinil žádný z kroků k ochraně dat uvedených v průzkumu.
Právníci si nadále užívají možnosti získávat a manipulovat se svými soubory, kdykoli a kdekoli chtějí. Líbí se jim také cenová dostupnost.
Zabezpečení se stalo důležitějším aspektem, přičemž právníci uvádějí reputaci dodavatele jako klíčový rozlišovací znak.
Právníci, kteří v současnosti pracují s cloudem, mu důvěřovali více než dříve, přičemž 78 % uvedlo, že budou technologii používat i nadále, oproti 70 % v roce 2013.
Přihláška k právní práci
Jak je uvedeno výše, podíl respondentů z roku 2014, kteří uvedli, že používají cloudové aplikace, zůstal na stejné úrovni, 30 %. Tento vzor držení následoval po roce, ve kterém cloud pozoruhodně vzrostl, z 20 % na 30 %.
Ti relativně noví v oboru (s méně než 20 lety praxe v právu) se ukázali jako první uživatelé, ale zkušení právníci nyní služby využívají ve stejné míře.
Legální cloud je o něco výraznější na Středozápadě a Západním pobřeží, ale využití je v celé zemi poměrně vyrovnané.
Primární právní odvětví, která využívají cloud, jsou:
- Firemní – 37 %
- Komerční – 37 %
- Nemovitosti – 36 %
- Rodinné právo – 36 %
Dvěma nečekaně málo praktikovanými oblastmi byly duševní vlastnictví, pokles na 33 % ze 42 % v předchozím roce, a soudní spory. Kenny považoval tento údaj za obzvláště šokující:„Vzhledem k významu elektronického zjišťování a dostupnosti služeb elektronického zjišťování založených na cloudu,“ řekl, „je poněkud překvapivé, že v soudních sporech je využití pouze 28,5 %. P>
Jak je uvedeno výše, v letošním roce se rozdíly mezi staršími a mladšími právníky vykázané v roce 2013 vypařily:u lidí do 49 let nebylo pravděpodobné, že by používali cloud než advokáti ve věku 50 let, přičemž oba dosahovali 32 %.
Bezpečnostní mechanismy jsou přehlíženy
Zatímco právníci uvedli, že jsou skeptičtí k ochraně dat v cloudu, většina z nich sama nepodnikne přiměřené proaktivní kroky – možná kvůli nedostatku technických znalostí. Preventivní použití bylo následující:
- Zkontrolujte smlouvu o úrovni služeb poskytovatele (SLA) – 32 %
- Zásady ochrany osobních údajů v průzkumu – 37 %
- Zálohy na vlastním počítači nebo serveru – 39 %
- SSL nebo jiné šifrování – 29 %
Jako vedlejší poznámka, specializovaní odborníci, jako jsou lékaři a právníci, si často neuvědomují, jak důležité je šifrování dat pro zachování jejich důvěrnosti. To je zřejmé z vysokého počtu případů porušování zákona HIPAA, ke kterým dochází každý rok v lékařské praxi kvůli nešifrovaným notebookům a mobilním zařízením. Existují také nástroje, pomocí kterých můžete šifrovat cloudová data, jako je Boxcryptor, který byl nedávno doporučen v TechRepublic .
Kennedy se zdál být zmaten nedostatečným úsilím ochránit data před kyberzločinci nebo dokonce krádeží samotným poskytovatelem cloudu:„Obzvláště zarážející,“ poznamenal Kennedy, „je prvek ‚ševcovských dětských bot‘ právníků, kteří nekontrolují smlouvy o cloudových službách pro své vlastní. použití.“
Silné stránky právního cloudu
Právníci byli také požádáni, aby popsali, proč cloud používají, jaké výhody podle nich nabízí. Hlavním uvedeným důvodem byla nepřetržitost technologie v reálném čase, což právníkům umožňuje provádět práci podle svých podmínek. Jako silná stránka byla také výrazně zmíněna nákladová efektivita. Další plusy citované právníky, v menší míře, byly:
- Finanční přínos výše uvedených interních IT
- Výhoda pohodlí a zabezpečení outsourcingu oprav a upgradů
- Bezprostřednost cloudových serverů a aplikací
Budoucnost
Mnoho právníků bude nepochybně následovat cestu, kterou podnikl obecný svět k modelu Cloud Server. Tento model kombinuje veřejný cloud se soukromým cloudem a přiřazuje služby každému serveru podle potřeby. Jiní budou integrovat cloudový server s vlastním vyhrazeným řešením. V každém případě, jak naznačuje výše uvedená část o bezpečnostních mechanismech, můžete používat hostingová řešení VPS, aniž byste byli vydáni na milost. Převezměte kontrolu ještě dnes!
Atlantic.Net může také pomoci se spravovaným, dedikovaným hostingem a VPS hostingovými řešeními – kontaktujte nás ještě dnes a požádejte o konzultaci.