Platformy pro správu dokumentů jsou softwarové systémy, které umožňují jednotlivcům a firmám ovládat různé verze dokumentů a záznamů, plánovat schůzky, schůzky zaměstnanců a regulovat uživatelský přístup, kromě jiných funkcí, v uživatelsky přívětivém prostředí a zároveň zajistit, aby byly standardy zabezpečení a sběru dat splněny. není kompromitován.
Existuje tolik platforem pro správu dokumentů, ze kterých si můžete vybrat, ale dal jsem si tu práci, abych je vyfiltroval do seznamu nejlepších možností, které jsou zdarma, s otevřeným zdrojovým kódem a běží na Linuxu.
1. Logický DOC CE
LogicalDOC Community Edition zrychluje ukládání a získávání informací, správu uživatelů, týmovou spolupráci a vytváření sestav.
Mezi jeho funkce patří mimo jiné integrace s průzkumníky WordPress a Joomla, Dropbox, podpora protokolů HTTPS, CMIS, WebDAV, hlášení, protokol událostí, uživatelé a skupiny, ochrana dokumentů heslem a možnosti spolupráce.
LogicalDOC-CE – Systém správy dokumentů
2. Alfresco
Alfresco je škálovatelný CMS založený na Javě, který uživatelům poskytuje mimo jiné nástroje pro správu webového obsahu, zobrazování, týmovou spolupráci a správu záznamů.
Obsahuje také podporu více jazyků, pracovní postup jBPM, podporu automaticky generovaných XForms s AJAX, vyhledávání Lucene atd.
Alfresco – Redakční systém
3. Bitrix24
Bitrix24 nabízí uživatelům řešení pro správu dokumentů jak on-premise, tak v cloudu a své nastavení můžete přesunout na svůj soukromý server, kdykoli budete chtít získat přístup k jeho zdrojovému kódu.
Sleduje tok vašich aktivit, umožňuje vám chatovat jednotlivě i ve skupinách, spravovat úkoly a projekty pomocí služeb Janban a Gantt, automatizovat vaši marketingovou strategii a navrhovat vstupní stránky webu s vysokými konverzními poměry.
Bitrix24 – bezplatná platforma pro spolupráci
4. NAPS2
NAPS2 znamená Not Another PDF Scanner 2 a umožňuje vám skenovat, upravovat a ukládat soubory ve formátu TIFF, JPG, PDF nebo PNG pomocí jeho zjednodušeného grafického uživatelského rozhraní.
Obsahuje volitelné CLI pro skriptování a automatizaci, identifikaci textu pomocí OCR a kompatibilitu s TWAIN i WIA.
NAPS2 – Skenování dokumentů do PDF
5. OpenKM
OpenKM je systém správy dokumentů založený na Javě, který klientům nabízí webové uživatelské rozhraní pro správu nespecifických digitálních souborů.
Obsahuje úložiště obsahu, pracovní postup jBPM, indexování Lucene, správu záznamů, automatizaci úloh a integraci s dalšími službami pro zvýšení produktivity.
OpenKM – Document Management System
6. Mayský EDMS
Mayské EDMS je aktivně vyvinutý systém správy dokumentů pro jednotlivce i organizace s cílem co nejvíce zjednodušit proces ukládání, získávání a sdílení dokumentů.
Obsahuje čisté moderní uživatelské rozhraní s možnostmi správy přístupu, stavů pracovních postupů, správy klíčů, správy rolí, protokolů aktivit, sestav atd.
Mayský EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo poskytuje uživatelům intuitivní uživatelské rozhraní s výjimečnými moduly HR zdrojů, které se snadno konfigurují.
Mezi jeho funkce patří plány pohovorů, žádost o službu, získávání talentů, time management, krásný dashboard, správa dovolené atd.
Sentrifugo – Systém řízení lidských zdrojů
8. Pouzdro
DMS Casebox je poháněn Apache a je zcela přizpůsobitelný s možností rozšířit jeho funkce o kontakt, lidské zdroje, spolupráci a řízení projektů.
Můžete jej použít ke čtení všech oblíbených typů dokumentů bez jejich stahování, provádění operací fulltextového vyhledávání, vytváření a úprav grafů a tabulek, neomezené kontroly verzí, více karet a dvoufaktorové ověřování a další funkce.
CaseBox – platforma pro správu obsahu
9. března
Maarch je kompletně modulární CMS napsaný v PHP s cílem legálně archivovat velké statické dokumenty.
Nabízí správu více typů souborů, pracovní postup ověřování, správu fyzických archivů, autorizaci a schvalování na základě hierarchie a obchodní aplikace, jako je správa dokumentů HR atd.
Maarch – Redakční systém
10. SeedDMS
SeedDMS je snadno použitelný multiplatformní webový systém správy dokumentů napsaný v PHP a MySQL/sqlite3.
Je vynikající při archivaci dokumentů bez ohledu na jejich stáří, externí autentizaci, pracovní postup pro kontrolu dokumentů, seznamy řízení přístupu, správu uživatelů a skupin atd., a je 100% kompatibilní s LetoDMS, jeho předchůdcem.
SeedDMS – Document Management System
Veškerý software v tomto seznamu obsahuje pěkné a nepřehledné GUI, které se snadno orientuje a provádí i ty nejsložitější operace. Jsou také ohleduplné k bezpečnosti a soukromí, lze je používat tak dlouho, jak chcete, a jsou k dispozici pro příspěvky prostřednictvím zdrojového kódu, zvýšení popularity, darů a dalších způsobů podpory.
Zmínil jsem vaši oblíbenou platformu/software pro správu dokumentů? Své dotazy a komentáře pište do sekce níže.