Správa dokumentů je vyžadována každým jednotlivcem. Ať už pracujete pro společnost nebo student, který se snaží organizovat své úkoly nebo práci. Správa dokumentů je vyžadována všemi. V každém paradigmatu, kde jsou data, jsou spojeny dokumenty, které vyžadují lepší správu. Existuje mnoho nástrojů pro správu dokumentů, jako je google drive, one drive atd. Rozšířené úpravy a konfigurace dokumentů však nejsou poskytovány ve všech paradigmatech. Také operační systém Linux je operačním systémem organizací a korporací, podporuje některé z nejlepších systémů pro správu dokumentů, které stojí za to přizpůsobit i jiným operačním systémům. Proto v tomto článku diskutujeme o nejlepších systémech pro správu dokumentů pro platformu Linux, které jsou také adaptabilní na jiných platformách, protože jsou kompatibilní s různými platformami a jsou také zdarma a jsou open source.
Alfresco
Počínaje bezplatným softwarem s otevřeným zdrojovým kódem a kompatibilním mezi různými platformami. Alfresco bylo spuštěno v roce 2005 a od té doby se proslavilo poskytováním nejlepšího systému správy dokumentů svým uživatelům z různých platforem. Mezi jeho přední funkce patří virtualizace relací, označování obsahu, vyhledávání podle značek, podpora mnoha standardů správy záznamů, jako je MoReq2, NOARK, 5015.2 atd., možnost přístupu k úložišti přes FTP, WebDAV, SMB, CMIS a NFS, podporuje Google Docs a Microsoft Office, podporuje několik databází, jako je IBM DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle Database atd.
Získejte komunitní vydání nyní z https://www.alfresco.com/products/community/download
LogickýDOC
LogicalDOC je další bezplatný software pro správu dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem a kompatibilní s různými platformami, který umožňuje uživatelům z různých operačních systémů. Mezi svými čtyřmi efektivně navrženými edicemi, které splňují různé potřeby různých uživatelů nebo organizací, je komunitní edice LogicalDOC nabízena zdarma. Některé z klíčových funkcí platformy jsou její schopnost běžet na clusterovém systému, plně schopné a uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní založené na PHP a .NET, vyhledávač poháněný Lucene umožňující globální vyhledávání souborů a obsahu, více pracovních prostorů, verzování souborů , rozsáhlý seznam pokročilých pluginů umožňujících řadu dalších vylepšených funkcí a tento seznam pokračuje.
Získejte jej nyní z https://www.logicaldoc.com/download-logicaldoc-community
OpenKM
Stejně jako Alfresco a LogicalDOC je OpenKM také zdarma, open source a kompatibilní s různými platformami. Efektivní, široce akvizovaná a jedna z nejpopulárnějších platforem pro správu dokumentů je vybavena všemi funkcemi požadovanými pro efektivní softwarové řešení pro správu dokumentů. Některé z vysoce uznávaných a oceňovaných funkcí platformy zahrnují schopnost přetahovat soubory na interaktivní webové uživatelské rozhraní pro snadné nahrávání, funkce pro extrahování dat z vestavěného nástroje pro optické rozpoznávání znaků nebo OCR skenování obrázků, podpora pro Open Office a Microsoft Office pro bezproblémovou integraci dokumentů z jiných platforem, pokročilý vyhledávací nástroj, zabezpečení dokumentů atd.
Získejte jej nyní z https://www.openkm.com/en/download.html
Mayské EDMS
Další bezplatný software pro správu dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem a kompatibilní s různými platformami byl spuštěn na začátku roku 2011. Od té doby tento nástroj obsahuje řadu atraktivních funkcí pro správu dokumentů. Mezi tyto funkce patří především vestavěný systém kryptografických podpisů, který ověřuje pravost dokumentu, vestavěný LibreOffice, který zlepšuje zkušenosti se správou dokumentů a tabulek, systém nahrávání souborů na straně serveru a na místní straně, řešení vytvořené pomocí jazyka python s rámcem Django. což umožňuje snadnou integraci pluginu pro aktivaci pokročilých funkcí, možnost prohlížet obrázky různých formátů, jako jsou JPEG, PNG atd.
Získejte jej nyní z https://www.mayan-edms.com/download/
Březen
Francouzští experti vývojáři založili komunitu, která vyvíjí bezplatné a open-source produkty. Jedním z produktů je účinný nástroj pro správu dokumentů, který je zdarma, s otevřeným zdrojovým kódem a také kompatibilní s různými platformami. Uživatelé mohou nástroj získat různými způsoby, například pomocí obrázku dockeru, stažením rozšíření nebo jednoduše stažením kompletního nástroje Maarch-RM. Elegantní a interaktivní modulární design umožňuje snadnou správu dokumentů a souborů. Mezi další funkce nástroje patří jeho snadné možnosti prověřování autorizace na základě hierarchie organizace, klasifikace souborů a dokumentů, archivace dokumentů atd.
Získejte jej nyní z https://maarch.com/maarch-rm/
Epiware
Epiware je open source, bezplatný a mezi platformami kompatibilní software pro správu dokumentů. Software je vybaven klíčovými funkcemi a možnostmi správy dokumentů. Tento nástroj nenabízí bezplatnou zákaznickou podporu, existují však měsíční a roční cenové balíčky, které vyhovují výběru a preferencím zákazníka. Funkce zahrnuté v tomto nástroji jsou řízený přístup uživatelů ke složkám a dokumentům na základě oprávnění, pracovní prostory pro spolupráci, ve kterých mohou týmy pracovat a sdílet je a spolupracovat na dokumentech, zjednodušené postupy přístupu k dokumentům, funkce pro správu verzí a historii dokumentů, pokročilé vyhledávání umožňující klíčové slovo prohledejte dokumenty a seznam pokračuje.
Získejte jej nyní z https://sourceforge.net/projects/epiware/
SeedDMS
SeedDMS je další bezplatný nástroj pro správu dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem a kompatibilní s různými platformami, který uživatelům umožňuje získat seznam rozšířených možností správy dokumentů. Tato funkce zahrnuje schopnost platformy přímo indexovat soubory MS Word, PDF, MS Excel, integrovaný systém správy pracovních postupů, který je nejoptimálnější pro velké organizace, podporu REST API, přístup WebDAV a seznam by mohl pokračovat. Další věcí, která tento nástroj odlišuje, je nejjednodušší a nejjednodušší uživatelské rozhraní, které přesně odpovídá jakémukoli nástroji pro správu souborů s pokročilejšími a vylepšenými funkcemi. Interaktivní uživatelské rozhraní a uživatelská zkušenost jsou jednou z hlavních schopností platformy, díky které je mezi uživateli tak chvályhodná a ocenitelná.
Získejte jej nyní z https://www.seeddms.org/index.php?id=7
NemakiWare
NemakiWare, vyvinutý japonskými odborníky na vývoj softwaru, je bezplatný, open-source a mezi platformami kompatibilní software pro správu dokumentů. Software je vyvinut v Javě a podporuje databázi NoSQL. Nástroj je vybaven seznamem funkcí, jako je systém řízení přístupu na pokročilé úrovni, kde jsou oprávnění a přístupy udělovány na úrovni souborů a složek, funkce jemného doladění vyhledávání umožňující další podrobnosti o metadatech, možnost fulltextového vyhledávání, vylepšené zamykání funkce atd. Nástroj je vysoce přizpůsobivý, škálovatelný a nabízí nejintuitivnější a nejsnadnější uživatelské rozhraní.
Získejte jej nyní z https://nemakiware.com/
Závěrečné poznámky
Článek shrnuje nejlepší bezplatná softwarová řešení pro správu dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem a kompatibilní s různými platformami. Diskutovaná softwarová řešení jsou Alfresco, LogicalDOC, OpenKM, Mayan EDMS, Maarch, Epiware, SeedDMS a NemakiWare. Všechny nástroje jsou dobře vybaveny seznamem vylepšených funkcí požadovaných v nástrojích pro správu dokumentů. Některé z nástrojů také zahrnují možnosti integrace externích populárních a předních řešení pro správu dokumentů, díky nimž je celková spolupráce a synchronizace dokumentů maximálně bezproblémová.