Spolupráce na dokumentech jako praxe více lidí pracujících současně na jednom dokumentu je v dnešní technologicky pokročilé době opravdu důležitá. Pomocí nástrojů pro spolupráci na dokumentech mohou uživatelé prohlížet, upravovat a pracovat na dokumentu současně, aniž by si celý den posílali e-mailové přílohy. Spolupráce na dokumentech se někdy nazývá spoluautorství. Spoluvytváření dokumentů v reálném čase není možné bez speciálního softwaru.
O ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs je výkonný online kancelářský balík obsahující tři editory pro vytváření a úpravu textových dokumentů, tabulek a prezentací. Sada podporuje všechny oblíbené formáty, včetně docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub a csv.
Dokumenty ONLYOFFICE má sadu nástrojů pro spolupráci, které jsou dostatečné k tomu, aby spoluvytváření dokumentů v reálném čase bylo co nejjednodušší:
- různá oprávnění k dokumentům (úplný přístup, kontrola, vyplňování formulářů, komentáře a pouze pro čtení pro všechny dokumenty a vlastní filtr pro tabulky).
- různé režimy společných úprav (Rychlý režim pro zobrazení všech změn dokumentu v reálném čase a v Přísném režimu pro zobrazení změn až po uložení).
- sledování změn (sledujte všechny změny provedené vašimi spoluautory, přijměte je nebo odmítněte pomocí režimu kontroly ).
- historie verzí (sledovat, kdo provedl ty či ony změny v dokumentu, a v případě potřeby obnovit předchozí verze).
- komunikace v reálném čase (označte své spoluautory, zanechte jim komentáře a posílejte zprávy prostřednictvím vestavěného chatu přímo v dokumentu, na kterém se společně podílíte).
Dokumenty ONLYOFFICE je integrován s ONLYOFFICE Workspace , platforma pro spolupráci navržená pro provoz všech obchodních procesů nebo s jinými oblíbenými platformami, včetně ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio a dalších. Tedy Dokumenty ONLYOFFICE můžete povolit úpravy dokumentů a spoluvytváření v reálném čase na vaší oblíbené platformě.
Systémové požadavky
- Dvoujádrový procesor 2 GHz nebo lepší
- RAM 2 GB nebo více
- HDD alespoň 40 GB
- Alespoň 4 GB swapu
- Distribuce AMD 64 Linux s jádrem v.3.10 nebo novějším.
V tomto článku uvidíme, jak spoluvytvářet dokumenty v prostředí Linuxu pomocí ONLYOFFICE Docs.
Jak nainstalovat ONLYOFFICE Docs v Linuxu
Prvním krokem je instalace ONLYOFFICE Docs na vašem systému Linux. Máme komplexní návody na:
- Jak nainstalovat ONLYOFFICE Docs na Debian a Ubuntu
- Jak nainstalovat ONLYOFFICE DOCS v systémech Linux
Jednou, Dokumenty ONLYOFFICE je úspěšně nainstalován a můžete jej integrovat s platformou dle vašeho výběru.
Jak integrovat dokumenty ONLYOFFICE s Nextcloud
Dokumenty ONLYOFFICE integruje se s jinými platformami prostřednictvím oficiálních konektorů. Podívejme se, jak integrovat Dokumenty ONLYOFFICE s řešením třetí strany na příkladu Nextcloud .
Pokud máte instanci Nextcloud, můžete si nainstalovat ONLYOFFICE konektor z trhu vestavěných aplikací. Klikněte na uživatelské jméno v pravém horním rohu a vyberte Aplikace. Poté vyhledejte ONLYOFFICE v seznamu dostupných aplikací a nainstalujte jej.
Po dokončení instalace přejděte do nastavení Nextcloud instance a vyberte ONLYOFFICE v části Správa sekce. Zadejte adresu svého dokumentového serveru ONLYOFFICE v odpovídajícím poli ve spodní části povolíte interní požadavky ze serveru. Nezapomeňte kliknout na Uložit .
Jak používat dokumenty ONLYOFFICE integrované s Nextcloud
Pokud jste úspěšně provedli všechny výše uvedené operace, můžete začít upravovat a spolupracovat na dokumentech v rámci Nextcloud instance pomocí Dokumentů ONLYOFFICE .
Můžete si užívat všech výhod spolupráce na dokumentech v reálném čase:
- sdílejte dokumenty s ostatními uživateli a udělujte jim různá přístupová oprávnění.
- sdílejte dokumenty s externími uživateli vygenerováním veřejného odkazu.
- přidávat, upravovat a odstraňovat komentáře ostatních spoluautorů a odpovídat na ně.
- označte v komentářích další spoluautory, abyste upoutali jejich pozornost.
- komunikujte ve vestavěném chatu.
- přepínejte mezi rychlým a přísným režimem.
- sledovat změny provedené ostatními.
- obnovte předchozí verze dokumentů nezbytné pomocí Historie verzí.
- otevřete dokumenty sdílené v chatech Talk s editory ONLYOFFICE.
- zobrazit náhled dokumentů bez jejich otevírání.
Doufáme, že tento článek byl pro vás užitečný. Nyní máte všechny požadované informace pro umožnění online spolupráce na dokumentech ve vašem prostředí Linuxu. Pokud chcete integrovat své Dokumenty ONLYOFFICE na jinou platformu, vyhledejte příslušné pokyny na oficiální webové stránce.