Na mapách je něco zvláštního. Pamatuji si, jak jsem otevřel obálku knihy JRR Tolkiena Hobit když jsem byl mladší, zíral jsem na ručně nakreslenou mapu Středozemě a cítil jsem bohatství možností obsažené v jednoduché kresbě. Kromě jejich zjevného účelu skutečně popsat, kde se věci nacházejí ve vztahu k jiným věcem, myslím, že mapy odvádějí skvělou práci při vyjádření potenciálu. Mohli byste vyjít ven a vydat se na cestu tak či onak, a pokud to uděláte, pomyslete na všechny nové a vzrušující věci, které budete moci vidět.
Mapy však nemusí být doslovné, aby byly hodnotné a plné možností. Některé mapy popisují myšlenkový proces, plán, algoritmus nebo dokonce náhodné nápady, které se zoufale snaží zapadnout do potenciálního uměleckého díla. Říkejte jim „myšlenkové mapy“ nebo „vývojové diagramy“ nebo „nástěnky nápadů“. Lze je snadno vytvořit pomocí open source aplikace Draw.io.
Nainstalujte Draw.io
Draw.io je navržena jako online aplikace s otevřeným zdrojovým kódem, takže ji můžete použít buď jako online aplikaci, stáhnout si verzi pro počítače nebo naklonovat úložiště Git a hostit jej na svém vlastním serveru.
Mapování pomocí Draw.io
Při prvním spuštění Draw.io si musíte vybrat, kam chcete svá data uložit. Pokud sami hostujete Draw.io, vaše volby závisí na tom, ke kterým klíčům API máte přístup. Můžete si vybrat z několika online úložných služeb pro online veřejnou instanci v závislosti na tom, pro co máte účet. Pokud nechcete svá data ukládat na server někoho jiného, můžete se také rozhodnout uložit svou práci na místní disk. Pokud si ještě nejste jisti, můžete kliknout na Rozhodnout později pokračovat do aplikace, aniž byste cokoli vybrali.
Rozhraní Draw.io má velký pracovní prostor uprostřed, hlavní panel nástrojů vlevo, panel nástrojů nahoře a panel vlastností vpravo.
Pracovní postup je jednoduchý:
- Vyberte tvar z levého panelu nástrojů.
- Upravte tvar v pracovním prostoru.
- Přidejte další tvar a spojte je.
Opakujte tento proces a máte mapu.
Více o produktivitě
- 5 open source nástrojů pro spolupráci
- 6 nástrojů s otevřeným zdrojovým kódem pro udržení pořádku
- 7 open source desktopových nástrojů
- Nejnovější nástroje s otevřeným zdrojovým kódem
Plánování projektu
Když se poprvé pustíte do velkého úkolu, často máte docela jasnou představu o požadovaném výsledku. Řekněme, že chcete zahájit komunitní projekt na malování nástěnné malby. Vaším požadovaným výsledkem je nástěnná malba. Je to docela snadné definovat a výsledky si můžete více či méně představit ve své mysli.
Jakmile se však začnete pohybovat směrem ke svému cíli, musíte začít zjišťovat podrobnosti. Kde by měla být nástěnná malba namalována? Jak vlastně získáte povolení k malování na veřejné zdi? A co barva? Existuje nějaký speciální druh barvy, který byste měli použít? Budete barvu nanášet štětci nebo airbrush? Jaké speciální vybavení potřebujete pro malování? Kolik lidí a hodin zabere namalování nástěnné malby? A co podpůrné služby pro malíře při práci? A o čem ten obraz vlastně bude? Jediný nápad se může velmi rychle stát ohromujícím tím, čím blíže jste k jeho uskutečnění.
To neplatí jen pro malování nástěnných maleb, produkci divadelní hry nebo natáčení filmu. Vztahuje se na téměř jakékoli netriviální úsilí. A přesně to může pomoci zmapovat aplikace jako Draw.io.
Zde je návod, jak můžete pomocí Draw.io vytvořit vývojový diagram projektu:
- Začněte brainstormingem. Žádné myšlenky nejsou příliš triviální nebo velké. Vytvořte rámeček pro každý nápad a poklepáním na pole v pracovní ploše Draw.io zadejte text.
- Jakmile budete mít všechny nápady, které vás na vašem pracovním prostoru napadají, přetáhněte je do souvisejících skupin. Cílem je vytvořit malé mraky nebo shluky úkolů, které víceméně jdou dohromady, protože jsou součástí stejného procesu.
- Jakmile určíte shluky souvisejících úkolů, pojmenujte je. Pokud například malujete nástěnnou malbu, úkoly mohou být schválení , design , nákup , malovat , což je odrazem toho, že nejprve musíte získat povolení od místní samosprávy, poté navrhnout nástěnnou malbu, poté nakoupit zásoby a nakonec nástěnnou malbu namalovat. Každý úkol má dílčí části, ale v zásadě jste nyní určili pracovní postup pro svůj projekt.
- Propojte hlavní úkoly pomocí šipek. Ne všechny procesy jsou zcela lineární. Když například získáte povolení od městské rady, možná se k nim budete muset vrátit pro konečné schválení, jakmile navrhnete, co máte v úmyslu malovat. To je normální. Je to smyčka, je tam několik tam a zpět, ale nakonec se ze smyčky vymaníte a postoupíte do další fáze.
- Vyzbrojeni svým vývojovým diagramem proveďte každý úkol, dokud nedosáhnete svého konečného cíle.
Myšlenkové mapy
Myšlenkové mapy bývají méně o pokroku a více o udržení určitého stavu nebo uvedení mnoha nápadů do perspektivy. Předpokládejme například, že jste se rozhodli snížit množství odpadu ve svém životě. Máte nějaké nápady, co můžete udělat, ale chcete své nápady uspořádat a zachovat, abyste na ně nezapomněli.
Zde je návod, jak můžete pomocí Draw.io vytvořit myšlenkovou mapu:
- Začněte brainstormingem. Žádné myšlenky nejsou příliš triviální nebo velké. Vytvořte rámeček pro každý nápad a poklepáním na rámeček v pracovní ploše Draw.io zadejte text. Pole můžete také označit barvou pozadí tak, že pole vyberete a kliknete na vzorek barvy na pravém panelu vlastností.
- Uspořádejte své nápady do skupin nebo kategorií.
- Volitelně spojte nápady pomocí šipek, které spolu přímo souvisí.
Uložení diagramu
Svůj diagram můžete uložit jako obrázek PNG, JPG, soubor Draw.io XML nebo prostý soubor XML. Pokud jej uložíte jako XML, můžete jej znovu otevřít v Draw.io pro další úpravy. Exportovaný obrázek je skvělý pro sdílení s ostatními.
Použijte Draw.io
Existuje mnoho skvělých aplikací pro tvorbu diagramů, ale nevytvářím diagramy často, takže mít k dispozici Draw.io je pohodlné hned. Jeho rozhraní je jednoduché a snadno použitelné a výsledky jsou čisté a profesionální. Až budete příště potřebovat brainstorming, organizovat nápady nebo plánovat projekt, začněte s Draw.io.