Pokud potřebujete e-mail, ale raději používáte něco jiného než Gmail, jaké máte možnosti? Musím se s vámi podělit o pět.
Přestože existují někteří koncoví uživatelé (mileniálové, posloucháte?), kteří se vyhýbají e-mailu jako důležité formě komunikace, pokud vlastníte, provozujete nebo pracujete v rámci firmy, je e-mail nezbytným prostředkem spolupráce a komunikace.
Z této reality nemůžete uniknout. Běhejte tak tvrdě a rychle, jak chcete, ale vyhnout se e-mailu je téměř nemožné, pokud plánujete pracovat v téměř jakémkoli odvětví podnikání.
Jakmile to přijmete, je čas rozhodnout se, jakou e-mailovou službu nebo klienta budete používat. To samozřejmě závisí na vašem účelu. Můžete pracovat pro firmu, která vyžaduje používání konkrétní služby (nebo interního e-mailového systému). Ale i když, řekněme, vaše společnost používá Google Workspaces, nezůstanete při používání webového uživatelského rozhraní Gmailu. A pokud vlastníte svůj vlastní startup, máte spoustu možností.
Chci vám představit pět možností, které lze použít buď místo Gmailu, nebo použít k připojení k Gmailu (pro tradičnější pocit z desktopového klienta).
Zoho Mail
Naše první alternativní služba existuje již nějakou dobu a osvědčila se jako jeden z nejlepších uchazečů, kteří by mohli nahradit Gmail. Díky velmi dobře navrženému uživatelskému rozhraní Zoho Mail zjednodušuje navigaci na celém Workplace.
Zde najdete rychlý přístup k e-mailu, kalendáři, úkolům, poznámkám, kontaktům, záložkám, složkám a řadě dalších aplikací (jako je Writer, Sheets, Show, WorkDrive a Meeting). Zoho je asi tak blízko k výměně, jakou najdete pro Gmail (a Google Workspace). Můžete dokonce získat vlastní doménový e-mail pro vaši firmu, nepřetržitou podporu, integrovanou migraci z IMAP/POP nebo Exchange, nástroje pro spolupráci, filtry, pokročilé vyhledávání, mimo kancelář, podpisy, správu uživatelů/skupin, zásady e-mailu, dvoufaktorové ověřování, spousta integrací, stahování e-mailů, offline přístup, aliasy domén a mobilní aplikace pro Android a iOS.
Ceny Zoho se pohybují od omezeného bezplatného plánu po plán WORKPLACE od 3 $/uživatel/měsíc. Přestože Gmail používám roky, často zvažuji přechod na Zoho Mail, protože je tak dobrý.
Proton Mail
Pokud hledáte e-mailovou službu, která klade důraz na zabezpečení, Proton Mail může být přesně to, co hledáte. Proton Mail zahrnuje šifrování end-to-end, zásady bez protokolování, import kontaktů CSV, samodestrukční e-maily, více než 20 podporovaných jazyků, více rozložení a motivů, rychlé filtry, klávesové zkratky, nástroje pro migraci (ze zdrojů jako Gmail, Outlook a Yahoo), bezplatné VPN a dvoufaktorové ověřování.
Uživatelské rozhraní Protonmail okamžitě vyvolá pocity Gmailu a poskytne vám rychlý přístup k poště, kalendáři, Disku (který je nyní ve verzi beta) a VPN. Další funkce, které odlišují Proton Mail od ostatních nabídek, jsou vestavěné zabezpečení kalendáře a e-maily chráněné heslem pro uživatele, kteří nepoužívají Proton. Ačkoli je pošta Proton-to-Proton vždy šifrována, pokud posíláte citlivé informace e-mailem uživateli, který nepoužívá Proton, budete chtít využít výhody šifrování pro uživatele, kteří nejsou ProtonMail, kliknutím na ikonu zámku v okně pro psaní zpráv a poté nastavte heslo. Toto šifrování uživatelů mimo protokol ProtonMail se provádí pro každého uživatele, takže jej budete muset provést pro každý odeslaný e-mail od uživatele, který nepoužívá ProtonMail.
Ceny ProtonMail se pohybují od bezplatného účtu až po účet Visionary, což je asi 35 $ měsíčně pro šest uživatelů.
Tutanota
I když si nejsem jistý, jak to jméno vyslovit, Tutanota je latina pro „zabezpečený“. Pro každého, koho omrzí přijímání reklam do schránky Gmail, budete rádi, když budete vědět, že Tutanota se s takovými věcmi neobtěžuje. Společnost vytváří veškeré své příjmy z předplatného a darů.
S Tutanotou můžete posílat anonymní e-maily, pracovat se zašifrovanými kalendáři, používat dvoufaktorové ověřování, spravovat šablony, vytvářet kontaktní formuláře (prémiová funkce) a dokonce označovat svou subdoménu štítkem pro vlastní e-maily s upozorněním (prémiová funkce). Na rozdíl od ZohoMail a Proton Mail Tutanota nezahrnuje aplikace podobné Google Workspace. Tato služba je celá o e-mailu a nic víc. To je v pořádku, zvláště pokud hledáte pouze náhradní službu pro Gmail a ne celou sadu.
Ceny Tutanoty se pohybují od bezplatného účtu po účet Teams za přibližně 4,50 $ měsíčně s přibližným poplatkem 2,30 $ za každého dalšího uživatele.
Thunderbird
A nyní se přesuneme od služeb klientům. Ačkoli tyto služby nenahradí Gmail jako službu, umožňují vyhnout se webovému rozhraní Gmailu (pro ty, kteří preferují tradiční přístup klient/server).
Thunderbird je můj oblíbený e-mailový klient již více než deset let. Vždy jsem považoval Thunderbrid za uživatelsky přívětivý, spolehlivý a stabilní. A vzhledem k tomu, že si můžete přidat tolik účtů, kolik chcete (včetně Gmailu), není důvod to nezkusit. A s přiloženým nástrojem Kalendář si užijete správu kalendáře Google ze stejného rozhraní.
Mezi funkce Thunderbirdu patří snadno sledovatelný průvodce nastavením poštovního účtu, šifrování, adresář na jedno kliknutí, připomenutí příloh, e-mail s kartami, rychlé filtry a vyhledávací nástroje, archivy zpráv, chytré složky, doplňky, ochrana proti phishingu a vestavěné detekce spamu. To vše je dodáváno v open source, bezplatném nástroji, který lze nainstalovat na Linux, macOS a Windows.
Evoluce
Evolution je groupwarová sada určená pouze pro Linux. Pamatujete si ty jednotlivé desktopové nástroje, které zahrnovaly e-mail, kalendář, kontakty, úkoly a poznámky? Evolution vám připomene starší desktopové klienty Outlooku. Přestože rozhraní a seznam funkcí Evolution vypadají trochu zastarale, je to stále velmi životaschopný nástroj pro ty, kteří se chtějí připojit ke svým účtům Gmail a dávají přednost používání desktopového klienta před webovou možností.
Ještě lepší je, že s většinou moderních distribucí Linuxu (zejména na přední straně GNOME) můžete Evolution rychle nakonfigurovat tak, aby se připojil k vašemu účtu Google prostřednictvím části Online účty nástroje Nastavení. Evolution obsahuje funkce jako šifrování, zabezpečená připojení pomocí SSL, TLS a STARTTLS, filtry, vyhledávání, automatické filtrování spamu (přes SpamAssassin), označování zpráv a barevné kódování, správa certifikátů, správa více účtů, vestavěná kontrola pravopisu, předplatné složek , podporu výměny a použití offline.
Evolution může být návratem k dřívějším dobám e-mailu, ale stále je to fantastická volba pro ty, kteří preferují linuxový desktop a klientský e-mailový nástroj.
Odkaz na zdroj